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仕事の引継ぎや社外への説明で、フローチャートが役に立つことがあります。 なぜなら、フローチャートがあれば仕事の全体像を見える化できるからです。 ただ、多くの人は自己流でフローチャートを作成しているため他に人に使われないフローチャートになってしまっています。 しかし、フローチャートはコツさえつかめば分かりやすいものを書けるようになります。 そこで、フローチャートを作るときの注意点やコツを紹介します。 分かりやすくフローチャートとわかりにくいフローチャートの違い 分かりやすいフローチャートと分かりにくいフローチャートの違いはシンプルです。 分かりやすいフローチャートは、一目見て「こういう流れですね」と頭に入ってくきます。 しかし、分かりにくいフローチャートは、フローを見ながら頭を使って考える必要があります。 そ … [Read more...] about 分かりやすいフローチャート(フロー図)を作るための5つのコツや注意点

パソコンスキルの教科書では、法人向けにPCスキル企業研修を紹介しています。 その理由は、パソコンスキル向上が社員成長に効果的な方法だからです。 例えば正しくパソコンスキルを学べば、仕事の生産性を数倍に上げることができます。 他にもパソコンスキル向上のプロセスは、何かを学ぶときの学び方そのものです。 そのためパソコンスキルの学習は、将来新しい何かを学ぶときにも役立つものになります。 しかし、パソコンスキル研修の多くはそこまでの効果を得ることができません。 結局、「ああ、いいことを学んだな」となっておしまいです。 この記事では、「企業で行われているパソコンスキル研修の現状」と「本当にやるべき研修とは何か」についてお伝えしていきます。 多くのパソコンスキル研修は受講しても何も変わらない 企業で行われるパソコンスキ … [Read more...] about パソコンスキルの法人企業研修・教育は新入社員や中堅社員の成長チャンス

エクセルでコメントやメモを残したいときがあります。 コメントを残すことで、他の人にお知らせしたり次に見たとき忘れないようにしたりできます。 そこで、エクセルのコメント機能やメモ機能の使い方について紹介していきます。 エクセルのコメント機能やメモ機能とは エクセルには以下のようなコメント機能があります。 この記事では、このコメント機能について「印刷、表示非表示、削除、コピー」を中心にお伝えしていきます。 ただ、コメント機能の使い方についてお知らせする前に、一つ注意があります。 Office365のエクセルにはコメント機能やメモ機能の2つがある それは、Office365で使用できるエクセルには、コメントとメモの2つの機能があることです。 これまでエクセルを使ってきた人になじみがあるのが、以下のコメント機能です … [Read more...] about エクセルのコメントやメモの設定方法｜印刷、表示非表示、削除、コピーの方法

社会で働いている人であれば、働き方改革という名前は一度は耳にしたことがあるはずです。 言葉だけが広まっているわけではなく、実際に働き方改革を推進する企業や自治体は増えています。 私が勤務していた企業でも、フレックス制勤務やノー残業デーなどの働き方を変える取り組みが数多く行われてきました。 しかし、企業が働き方改革を進めても、そこで働く一人一人のスキルアップなしでは生産性向上はありません。 ここでは、働き方改革でほとんどフォーカスされない個人がやるべきことについて紹介していきます。 そもそも働き方改革とは？　その意味・目的やいつから始まったのか 働き方改革とは何ですか？言葉を聞いたとき、名前は一度は耳にしたことがあるはずです。 しかし働き方改革と言われても、その意味や開始時期を深く知らない人は多いです。 まずは働き … [Read more...] about 企業が取り組む働き方改革とは？生産性向上のために個人ができる7つのこと

フローチャートを作成できるソフトやアプリは数多く紹介されています。 しかし、それらのソフトはインストールする手間がかかったり、使い方を覚えるまでが面倒だったりすることが多いです。 その原因は、使い慣れていないソフトやアプリを使うからです。その結果、インストールに時間がかかったり、ゼロから使い方を覚える必要が発生するのです。 このような課題は、普段から使用しているソフトウェアを活用することで解決できます。 そこで、普段使っているソフトを使ってパワーポイントでフローチャートを作成する方法について紹介します。 フローチャート（フロー図）をパワーポイントで作成する方法 パワーポイントでフローチャート（フロー図）を作成するには以下の方法を取ります。 [1] フロー図作成ツール(エクセル)でフローチャートを作成する [2] … [Read more...] about フローチャート(フロー図)をパワーポイントで作成する方法｜マクロVBA活用したフリーテンプレートも