社会人6年目で開発→海外駐在員に異動｜社内選考に合格するまで

書類選考資料2｜職務経験

書類選考資料3｜自己PR

書類選考資料4｜成果

書類選考資料5｜キャリアプラン

書類選考資料6｜志望理由

書類選考資料7｜異動後に貢献できること

内容は省略します。

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・英会話スクールでのビジネス英会話レッスン

数年前からは、新ビジネスの軸となる製品Xの担当となり、社内初となる米国進出に携わりました。

海外企業とのビジネスを担当するようになってからは、海外拠点メンバーや海外顧客と英語でディスカッションしながら、仕事をしています。

また、アメリカ進出だけではなく国内ビジネス担当も兼務しています。

1. 語学：海外拠点メンバーと情報交換したり海外企業へ資料を作成したりする英語力

2. 専門性：生物学・化学といった自然科学の基本的な知識に加えて、製品品質維持に関連する法規制解釈力

3. プロジェクト管理：開発、法規制、生産の情報を集約し納期に間に合わせるプロジェクト管理

たとえば、アメリカで製品を販売するための当局対応です。

私がアメリカ当局対応を担当することになったとき、開発メンバーにはアメリカ当局への登録を経験した人がいませんでした。

そのため、私を含めチーム全員が製品登録をどのように進めていけばまったくわかりませんでした。

そこで、他拠点で登録を経験したことのある人に聞き取りを行ったり、外部研修で情報を収集したりして、進め方を調査しました。

最終的に、登録手順を整備し、期限内にアメリカ当局対応を完了させました。

入社5年目には新ビジネスのメインターゲットであるアジア展開の第一歩として、商品登録を担当しました。

それまでの開発は、アジア申請を行ったことが無く、申請経験者が不在でした。そのため、申請内容に不明点が多かったことに加え、アジア各国の法規制が改正されました

その結果、準備期間として当初「半年」を見込んでいたものが「3ヶ月」で申請を行わなければならない想定外の状況に陥りました。

私たちはスケジュールに間に合わせるため、アジアの現地メンバーと毎日のように電話会議による情報共有を行いました。

それと並行してアジアの法規制を調査し、想定される要求事項への対応を組み込み、資料を整備し、必要な文書の修正作業も自ら行いました。

その結果、当初難しいと思われていた「3ヶ月」で対応を完了させることができました。

これらの海外との業務を通じて、海外メンバーとの仕事を通じて語学の必要性を痛感し、英会話スクールに通うことにしました。

数年間のレッスンの結果、海外企業の対応や電話会議で英語のファシリテーションを行うことができるレベルになりました。

また、拠点代表として社内グローバルカンファレンスに参加しプレゼンをした経験もあります。

もともと英語はそこまで得意ではありませんでしたが、仕事をする中で自らの武器として使えるレベルに成長させることができました。

これまで開発職として海外への製品登録から規制対応まで業務を担当してきました。

その中で、海外現地の担当者と情報交換できる語学力から技術分野の専門知識や海外法規制を学んできました。

今後はこれまで培ってきた開発の専門性という軸を伸ばしつつ、国内外のマーケットを理解し販売戦略を立てるまでの全体マネジメントをできる人材を目指します。

そのために、海外駐在員という仕事を通じて、私に不足している「国内外のマーケットを理解し販売戦略を立てる力」をつけていきたいと考えています。

私はこれまで開発として、製品の海外登録業務を担当してきました。そのなかで、海外向け製品の担当を通じて、海外チームだけでなく海外顧客とコミュニケーションをとる経験をしてきました。

ただ、当時の私のチームには海外顧客を相手に仕事を進めていく仕事はほとんどありませんでした。

そのため、私が担当になったときは周囲に経験者が少なく、自分たちで考えて業務をこなしていく必要がありました。

正直、何が正解なのかわからない中で仕事を進めるのは、チーム全員が不安を感じていました。

しかし、周囲は不安に感じる人が多い中、私にとってこの仕事が楽しく充実感がありました。

当然、簡単な業務ではなかったのですが、仕事のプロセスそのものにやりがいを感じていたのです。

たとえば、海外顧客が求める要求が高く、こちらの資料がそのレベルに達していないことがありました。

しかし、相手の意見を聞きつつ、相手が本当の要望を読み取り、「YES」をもらうことができました。

このように相手の要求を単純に受け入れるのではなく、その背景にあるものを読み取り、こちらの要求も伝えるのはやりがいのある仕事でした。

学生時代を含めてこれまでの私を振り返ってみると、誰もやったことのないことに挑戦し、そのプロセスを楽しめるのが私の得意とすることです。

現在、社内でも海外ビジネスで直接海外企業とやりとりをしている人は少ないのが現実です。

しかし、その海外ビジネスが会社にもたらす売上や評判は非常に大きいというジレンマがあります。

私であれば、誰もやったことのない仕事を楽しみながら、仕組み作りをしていくことができると考えています。

もし私が海外駐在員として働くことができれば、私がこれまで学んできた語学や専門知識を活かし、会社への貢献だけでなく社会全体にも貢献できると考えています。

これが、私が海外駐在員を志望する理由です。

[1]海外と国内との法規制情報の連携強化

私はこれまで開発業務を通じて、海外規制について学んできました。

現在、全社プロジェクトで海外規制への対応は大きく改善しています。

しかし、世界的な法規制を実際の開発の業務に落とし込もうとしたとき、より効果的にかつ効率的にできる部分があります。

そして、この部分は国内および海外のチームが連携することで改善可能です。

そこで、国内外の拠点が連携をとって仕事を進めることができるような仕組みや連携強化を行いたいと考えています。

[2]開発で学んできた作業ロスの低減

私はチームだけでなく部門間の連携をうまくとることで作業ロスの低減を行ってきました。

その中でも、TOC(Theory of Constraints：制約理論）はチームが連携して働くために有効な方法です。

実際、私はこの手法を実際に使って、海外ビジネスの登録作業のような厳しい納期でも、チームで連携して目標達成をしてきました。

異動後の部門でも、開発で学んできた手法を実践し伝えていくことでチームに貢献したいと考えています。

[3]海外と国内のデータ共有

国内と海外が製品の話をするとき、どの製品の何のことについてコミュニケーションをとっているのかわからなくなるときがあります。

たとえば、製品の名前であっても数十種類以上のパーツがあり、そのどれか一つを指していることがあります。

そのため、海外拠点から製品に関する問い合わせがあったとき、お互いの理解を合わせる必要があります。

しかし、事前にどの製品のどの内容について協議したいのか理解していれば、ミスコミュニケーションによるリスクを低減することができます。

そこで、海外と日本でデータを共有し、お互いが最新の情報を手に入れることができる環境を作りたいと考えています。

そうすることで、無駄なコミュニケーションを省き、本質的な議論ができる時間を増やすことができると考えます。

○○という挑戦をした。その結果、△△という失敗をした。

○○には大きなプロジェクトが入り、△△には損失(数字入り)が入ることが多い

「要素1｜失敗」で体験した課題を分析し、○○の方法で解決を試みた。その結果、△△で成功した。

○○には施策が入り、△△には成功事例が入る

1. 応募した理由について自己PRを含めて3分で応募する職種で何をしたいのか？

2. 英語は問題ないか？

3. 仕事をするときのあなたのクセや課題

4. スペシャリストではなくジェネラリストの道に進むのはなぜか？

5. どこの国に行ってもいい？

6. 海外で働く不安はないか？

1. 海外駐在してよかったこと・悪かったことは？

私の強みは、新しいことを楽しんでやれる性格です。

私はこれまで開発職として、いくつか海外プロジェクトを経験をしてきました。

ただ私が海外チームや海外顧客を相手に仕事を進めるとき、海外の業務を経験している先輩がほとんどいませんでした。

そのため、私が担当になったときは自分たちで考えて業務をこなしていく必要がありました。

正直、何が正解なのかわからない中で仕事を進めるのは、チーム全員が不安を感じていました。

しかし、周囲は不安に感じる人が多い中、私は楽しく仕事をこなしていました。

たとえば、英語が苦手なせいで海外とのテレカンを難色を示す人がいる中、私は自ら自腹で英会話スクールに行って英語力を高めてテレカンに挑戦しました。

その結果、準備さえしっかりすればテレカンも怖くないことが分かりました。

また海外顧客と議論をしているとき、相手の求める要求が高くこちらの資料がそのレベルに達していないことがありました。

しかし、相手の意見を聞きつつ、相手が本当の要望を読み取り、「YES」をもらうことができました。

相手の要求を単純に受け入れるのではなく、その背景にあるものを読み取り、こちらの要求も伝えるのはやりがいのある仕事でした。

このように私は誰もやったことのないことに挑戦し、そのプロセスを楽しめるのが強みです。

現在、社内でも海外ビジネスで直接海外企業とやりとりをしている人は少ないのが現実です。

私であれば、これまで開発で学んできた専門性、海外チームとのコミュニケーションで培った語学力、海外顧客との間でやってきたプロジェクト管理といったスキルを活かして、仕事を進めることができると考えました。

そのような背景があり、今回、海外駐在員に応募することにしました。

具体的に私が目指すのは、製品開発から販売までをマネジメントできるリーダーです。

これまで培ってきたスキルを活かしつつ、国内外のマーケットを理解し販売戦略を立てるまでの全体マネジメントをできる人材を目指したいと考えています。

そのために、海外駐在員という仕事を通じて、私に不足している「国内外のマーケットを理解し販売戦略を立てる力」をつけていきたいと考えています。

問題ないと考えている。これまで、ヨーロッパやアメリカのメンバーとはテレカンをしたりメールをしたりして仕事を進めてきている。

ただ、ネイティブ同士の英語のスピードにはついていけない時がある。

実際、テレカンで英語を聞き取れないときもある

そのときは、「私は英語が得意ではないので、ゆっくり話してほしい」と伝えるようにしている。

当然、英語学習は進めていくし、海外に行って半年から一年もあれば慣れると考えている。

一人で解決しようとするクセがある。そのため、仕事を覚える速度ははやいが、周囲の協力をもらう姿勢が弱い。

これは今の上司からも指摘されており、解決が必要だと考えている。

もし海外駐在員になれば、国内と海外の人の橋渡し役になるため、周囲の協力をもらう姿勢が求められると考えている。

良い機会ととらえて、周りの人と協力しあえる仕事の進め方を身につけていきたい。

逆にジェネラリストになることが会社にとってのメリットだと考えている。

なぜなら私の部署では、多くの人がスペシャリストになるから。

その分、ジェネラリストの需要が高く希少価値が高いと考えている。実際、今の仕事でもジェネラリストの人が各部署のとりまとめを行っている。

そのような人材が少ないことで、スペシャリストの人の能力が十分に発揮できない場面も多く経験している。

私は希少価値という点で、開発(これまでの職務)×海外駐在(これからの職務)を目指したい。

正直にいうと、インドやアジアは行きたいとは思わない。当然、インドやアジアに行ってほしいと言われれば行くが、自ら積極的に駐在したくはない。

できれば、ヨーロッパやアメリカが嬉しい。実際、これまでもヨーロッパやアメリカのメンバーとはコンタクトを取っているので、仕事にもスムーズには入れると思う

海外で働くことで、海外の人と働くことに不安はない。これまでもメールやテレカンでやりとりをしてきているから。

しかし海外での生活は食生活が自分に合わなかったり、文化の違いを理解しない態度をしてしまったりすることは不安。

ただ、食生活や文化の違いは慣れればなんとかなると考えている。

英語ができるようになったことが良かった。アジアやヨーロッパを回ったが、英語でいろいろなコミュニケーションをとれるようになったのは、若いうちに海外に行ったことが大きかった。

悪かったのは、あまりない。