仕事効率化

仕事をしていると「この人はエクセルが使えないな」と感じるときがあります。 実際、会社に勤務していると「エクセル操作がおぼつかない新人社員」や「明らかに非効率的にExcelを使っている上司」がいます。 このような人を見ると、直感的に仕事ができない人と感じてしまいます。 しかし、そもそもエクセルが使えない人とは具体的にどのような人なのでしょうか。 そこで、エクセル上級者が考える「エクセルが使えない人」の特徴を7コお伝えします。 また、エクセルが得意になる方法も合わせて紹介します。 新人や上司の操作で分かる「エクセルが使えない人」の7の特徴 エクセルに詳しくなると、エクセルを使いこなしていると人と使えない人の差が分かるようになります。 例えばその人のパソコン操作を見れば、パソコンセンスの良い新人社員は一発で分かりま … [Read more...] about エクセルが使えない社会人や苦手な新人社員の特徴7コ｜上達の方法も紹介

仕事でフローチャートを作る場合があります。 しかし、フローチャートを作ろうと考えても、何をどのようなレベルで作成すればいいのか分からない人は多いです。 なぜなら、何のためにフローチャートを作成するのか理解している人はほとんどいないからです。 そのため、自己流で作成してしまい、使えないフローチャートを作成してしまいます。 この記事では、仕事で作成するフローチャートの目的や必要性を解説します。 JISで定義されるフローチャートとは 実はフローチャートの規格として、JIS X 0121-1986で決められています。 JISとは日本工業規格(Japanese Industrial … [Read more...] about 仕事で使えるフローチャート(フロー図)とは？作成目的や必要性を解説

エクセルマクロVBAを使ってフォルダ内の複数ファイル一括処理したい場合があります。 ウェブ上にはたくさんの情報がありますが、実際に使える事例を基にしたものが少ないのが現状です。 そこで、マクロVBAを使ってフォルダ内の複数ファイル一括処理するプログラムの事例をもとに紹介します。 フォルダ内の複数ファイルに対して ・開く ・読み込む ・ファイル数を取得する ・ファイルをコピーして移動する ・印刷する ・データを集約する これらを網羅的に解説しています。ぜひ読んで実践してみてください。 フォルダ内の複数ファイルを繰り返し開く ここでは、以下の事例のプログラムを紹介します。 事例1｜フォルダ内のエクセルファイルを全て開く、閉じる 事例2｜フォルダ内のテキストファイルを全て開く、閉じる 以下でプログラムの解説をしま … [Read more...] about マクロでフォルダ内の複数ファイル一括処理の事例13｜開く/読み込み/データ集約/コピー/ファイル数取得/印刷のVBAプログラム

仕事の引継ぎや社外への説明で、フローチャートが役に立つことがあります。 なぜなら、フローチャートがあれば仕事の全体像を見える化できるからです。 ただ、多くの人は自己流でフローチャートを作成しているため他に人に使われないフローチャートになってしまっています。 しかし、フローチャートはコツさえつかめば分かりやすいものを書けるようになります。 そこで、フローチャートを作るときの注意点やコツを紹介します。 分かりやすくフローチャートとわかりにくいフローチャートの違い 分かりやすいフローチャートと分かりにくいフローチャートの違いはシンプルです。 分かりやすいフローチャートは、一目見て「こういう流れですね」と頭に入ってくきます。 しかし、分かりにくいフローチャートは、フローを見ながら頭を使って考える必要があります。 そ … [Read more...] about 分かりやすいフローチャート(フロー図)を作るための5つのコツや注意点

エクセルでコメントやメモを残したいときがあります。 コメントを残すことで、他の人にお知らせしたり次に見たとき忘れないようにしたりできます。 そこで、エクセルのコメント機能やメモ機能の使い方について紹介していきます。 エクセルのコメント機能やメモ機能とは エクセルには以下のようなコメント機能があります。 この記事では、このコメント機能について「印刷、表示非表示、削除、コピー」を中心にお伝えしていきます。 ただ、コメント機能の使い方についてお知らせする前に、一つ注意があります。 Office365のエクセルにはコメント機能やメモ機能の2つがある それは、Office365で使用できるエクセルには、コメントとメモの2つの機能があることです。 これまでエクセルを使ってきた人になじみがあるのが、以下のコメント機能です … [Read more...] about エクセルのコメントやメモの設定方法｜印刷、表示非表示、削除、コピーの方法