仕事効率化

パソコンの動作が遅いときの原因の一つにメモリ不足があります。 このとき、メモリ不足を解消することで快適にPC作業を行うことができるようになります。 そこで、メモリ不足の原因から解消方法まで紹介していきます。 パソコンのメモリ不足とは何か パソコンのメモリ不足とは、パソコンが処理を実行するための余力が不足していることを意味しています。 PC上で何個ものソフト(エクセルやワードなど)を立ち上げたとき、モサモサと動作が遅くなることがあります。 これはメモリが不足しかけている状態です。これは人で考えてみると分かりやすいです。 ある人が2つの作業をこなしているとします。このとき、さらに3つ目の作業をするのは難しいです。 それは人間が一度に処理できる作業のキャパシティーを超えているからです。 これはパソコンでも同じです … [Read more...] about パソコン(windowsPC)のメモリ不足の原因を解消！7つの対処法で改善

ワードを使って手順書を作成するとき、ウェブや書籍で情報を集める人は少なくありません。 このとき、ウェブや書籍にはテンプレートとなるワードファイルがたくさん紹介されています。 しかし、その多くは単純なテンプレートであり、手順書作成がラクになる機能が付与されたものはあまり公開されていません。 ただ、テンプレートを使うなら作業を自動化できる機能がついたものを使う方が効果的です。 見やすいだけでなく作成速度が上がれば、当然仕事の質が上がるからです。 そこで、ワード作業を自動化できる手順書テンプレートを作成しました。無料でダウンロードして使えるようにしたので、ぜひ使ってみてください。 なぜ手順書作成は面倒なのか？ この記事で紹介する手順書のテンプレート（ツール付き）のメリットは、手順書作成に集中できることです。 手順書作成 … [Read more...] about Word(ワード)マクロ入りテンプレートで手順書を簡単作成｜無料ダウンロード可能

エクセルを使った仕事の一つに、企業や顧客別にデータを集計し印刷まで行うものがあります。 例えば、以下のような元データから顧客別にデータを集計し印刷をするのです。 ●元データ ●顧客別(法人ごと)にデータを集計し印刷する このとき顧客数が5,6社であれば、コピペで対応可能です。 しかし、顧客数が増えれば話は別です。実際には、100を超えるデータを印刷することもあります。 100を超えると、コピペして印刷すると作業完了に数時間はかかってしまいます。 このとき作業だけする仕事であればいいかもしれません。 ただ他の仕事を抱えていると、このようなコピペ作業があると思っただけで、他の仕事のやる気が起きなくなります。 このとき、多くの人は手作業で頑張ります。しかし、エクセルマクロVBAを使えば自動 … [Read more...] about エクセルマクロで企業ごと(会社顧客別)にデータ印刷｜8時間→30分に改善したVBA事例を紹介

フローチャートを作成できるソフトやアプリは数多く紹介されています。 しかし、それらのソフトやアプリを使うとアプリをインストールするための承認が必要になったり、使い方を覚えるまで時間がかかったりすることが多いです。 このような課題は、普段から使用しているソフトウェアを活用することで解決できます。 そこで、オフィスソフト(ワード)を使うことでフローチャートを作成する方法を紹介します。 この記事で紹介するフローチャートを作成できるワードマクロ この記事で紹介するフローチャート作成ツール(ワードマクロ)は以下の手順で使います。 手順1｜ワードファイルを起動する 手順2｜ワードマクロを実行する 手順3｜フローチャートを修正し、文章を加える 以下で詳しく紹介していきます。 手順1｜ワードファイルを起動する 手順2｜ワードマ … [Read more...] about ワードでフローチャート(フロー図)自動作成する方法｜マクロVBA活用事例

エクセルの計算結果やグラフなどのチャートをパワポに貼り付ける作業があります。 このような作業をするとき、以下のように感じる人は少なくないはずです。 ・グラフを一つ一つパワポにコピペするのは非効率… ・パワポ資料の文字の大きさ、x軸y軸のテキスト、最大値や最小値を全て揃えるのは面倒 ・パワポ操作という高いレベルのVBAプログラミングを使いこなしたい！ ・とにかく仕事でラクに終わらせたい！ そこで、この記事ではエクセルで作成したグラフをパワポに貼り付ける作業を自動化する方法を紹介します。 エクセル上の複数のグラフをパワポに連続でコピペする事例をプログラムコードに解説を入れながらお伝えしていきます。 エクセルマクロでパワーポイントを操作する事例 パワーポイントを操作するマクロについてイメージをつかんでもらうために、事例を紹介 … [Read more...] about パワーポイントにグラフを自動貼付！エクセルVBAでパワポを操作する方法｜事例＆コード付