仕事効率化

エクセルシート内の情報を画像、図形、テキストボックスを削除する作業があります。例えば、以下のシートの画像をすべて削除するとします。 このとき、一つ一つの画像、図形、テキストボックスをマウスでクリックすれば、削除することができます。 これをすべての画像、図形、テキストボックスで行えば、全てを削除可能です。 この作業は削除したい対象が10,20程度であれば、1分もあれば作業が完了します。 しかし数が増えると、大変な作業になってしまいます。また、消してはいけない画像を消してしまうリスクもあります。 そこで、マクロで図形、画像、テキストボックスを削除するときの効率的な方法を紹介します。 オブジェクト(画像,図形,テキストボックス)を全て削除する｜マクロ無 マクロの方法を紹介する前に、ショートカットキーを使ってオ … [Read more...] about エクセルマクロVBAでオブジェクト(図形画像など)を削除する方法｜範囲指定や特定の画像を消去

上司への報告やミーティングで、話の主導権を握りたいと感じていながら、以下のように考えてしまう人は少なくありません。 ・相手の質問にすべて答えることができるよう準備しておかないといけない ・分からないことはすべて調べた上で、資料を作らないといけない ・論理的に説明しないといけない しかし、このように考えてしまうのは大きな間違いです。 実際、相手にロジックをモレなくダブリなく説明したり(MECE)、質問への対応を考えたりしてもダメなときはダメなのです。 なぜなら、相手が要求しているのは資料の完璧さではないからです。 そのため、上司にOKと言わせたいなら、大切なポイントを満たす必要があるのです。 そこで、この記事では話の主導権だけでなく、上司から信頼を得る方法をお伝えしていきます。 あなたが上司との間で主導権を握れない本 … [Read more...] about 上司の信頼を得て相談やミーティングで話の主導権を握るときのポイント5つ

仕事ではタスク管理が重要であるといわれます。 なぜなら、仕事をしているとやるべきことを忘れてしまうことがあります。 例えば担当業務が増えると、自分が誰に何を依頼していたのかを分からなくなってしまうことがあります。 そのため、各タスクの締切が分からなくなってしまい、いつしか忘れ去られてしまうのです。 このとき、タスク管理表があれば仕事の抜け漏れを防ぐことができます。 しかし、タスク管理表は数多くあり、どのような管理表を採用すればいいのかわからないことも少なくありません。 そこで、私が自分で作成したタスク管理表の作り方と考え方を紹介します。 タスク管理表を作っても機能しないのはなぜか？　3つの理由 「タスク管理表を作ってもそのうち使わなくなる」という経験をしたことがある人は少なくありません。 実際に私もその中の … [Read more...] about 仕事の抜け漏れを防止する！タスクやToDo管理表作成の3つのポイントや機能

エクセル関数を使って、以下のように「１つのセルに入力されている情報を項目ごとに分けたい」と考えるときがあります。 数行であれば、手入力でやっても問題ありません。 しかし、以下のように処理する情報量が多い場合、手入力で行うことは現実的ではありません。 このようなケースが業務の中では決して珍しいものではありません。 そのため、多くの人はExcel（エクセル）関数を使って、業務の自動化を考えます。 しかし、エクセル関数を使いたいと考えていても、エクセル関数の知識不足のせいで十分に活用することができない人は少なくありません。 そこで実際の業務で見かける事例をもとに、文字列の分割をエクセル関数で行う方法を紹介します。 特にLeft関数、Mid関数、Find関数をうまく組み合わせる方法について紹介していきま … [Read more...] about エクセル関数(Find関数)で姓名を区切り文字列分割する方法｜Left関数,Mid関数を組み合わせる