仕事効率化

ページを更新しました。 上記のページで、最新情報を記載しています。 このページの情報は古いので、ぜひ上記のページの情報をご覧ください。 PDFの情報をコピペして手動で書き写す人は多いです。例えば、PDFのテキスト情報を目視しながら、一つずつエクセルにコピペしていく作業があります。 この場合、PDF数枚程度なら、一枚ずつコピペしても、大変さを感じることはありません。ただ100枚以上のPDFをコピペする作業となると、話は違います。 コピペ作業だけで、数時間かかる場合もありますし、何よりもその仕事があると思っただけで、仕事へのモチベーションが低下してしまいます。 しかし、定型のPDFであれば、このようなコピペ作業はエクセルマクロVBAで解決することができます。 この記事では、エクセルマクロVBAを … [Read more...] about マクロVBAでPDFを読み込み、テキスト抽出してエクセルに一覧にする方法

「会社の会議やミーティングにムダが多い」と感じてる人は少なくありません。 実際に、リクナビが集計したデータによると 会議のムダについて [出典]http://next.rikunabi.com/tech/docs/ct_s03600.jsp?p=000140 実は、私も会議やミーティングだけで一日が終わってしまう経験をしたことがあります。自分の仕事に取り掛かるのは15時からという日も少なくありませんでした。 このとき、アジェンダを意識したり上手な議事録作成方法を考える人は多いです。しかし、それだけでは足りません。 会議に対する考え方を変えたり、効果の高いミーティングの進め方を学ばない限り変わることないのです。そこで、正しい会議のやり方を紹介します。 成果が出る会議を行うための9つのコツ なぜ無駄な会議が多 … [Read more...] about 会議運営を効率化！無駄な会議を改善する9つのコツ｜ルールや手法を見直そう

職場でエクセルマクロを使って仕事を仕組化・効率化する人がいます。そういった人を見ると、マクロの知識や経験が豊富だと思うかもしれません。 しかし、マクロの知識や経験が豊富でも仕事を仕組み化・効率化できるとは限りません。 実際に、本やウェブを見ればマクロの知識はすぐに手に入ります。それでも、多くの人は業務を効率化するマクロを書けません。 その理由は簡単で、マクロで仕事を効率化するには、マクロの知識や経験だけでは不十分だからです。 この記事ではマクロを使える人のレベルや仕事で使えるマクロを書けるようになるために必要な能力についてお伝えします。 エクセルマクロVBAを使える人の3つのレベル｜効率化に必要な本当のスキルを解説 マクロを使える人には3段階のレベルがある｜特徴や能力を解説 マクロを知らない人からすれば、エクセ … [Read more...] about エクセルマクロVBAを使える人の3つのレベル｜効率化に必要な本当のスキルを解説

職場で働いていると、効率が悪い仕事があります。たとえば、ムダが多い会社ほど、やらなくていい作業をしていたり、同じ作業を手計算で行ったりしています。 このような仕事は、効率的な進め方を理解している人からすれば、「なぜそれが必要なのだろうか」とギモンに感じます。 しかし、作業をしている本人はなかなか改善することができません。それは、自分の仕事にムダがあることに気づいていないからです。そのため、いつまで経っても作業の効率が悪いままになってしまうのです。 この記事では、効率の悪い仕事の原因を見抜き、効率よく進めるための改善のコツを紹介します。 そもそも効率の悪い仕事とは？原因やチェックリスト 職場での仕事を見ていると、「効率が悪い。もっと早くできるのに。」と感じることがあります。実際、ムダな仕事は数多くあります。しかし、「どの作業がどうム … [Read more...] about 無駄な作業を省く！仕事の効率が悪い会社の原因と改善方法やポイント

エクセルマクロVBAで時間指定してOutlookメールを送りたい場合、配信タイミングの機能を使います。 配信タイミングをVBAで自動設定すれば、夜中でも早朝でも好きな時間にメールを送信できるようになります。 この記事を読んで出来ること｜エクセルVBAを使ってOutlookメールを時間指定で自動配信する この記事のマクロを起動すると、Outlookメールが自動で作成されます。そのとき、配信タイミングを設定して、送信する時間を指定したメールが作成されます。 考え方としては、Outlookメールの機能である配信タイミングをVBAで操作します。 配信タイミングとは、指定日時以降に配信する機能です。具体的には、以下の方法で手動で設定可能です。 Outlookを開いて [1] 新しい電子メールをクリック [2] … [Read more...] about エクセルマクロVBAで時間指定のOutlookメールを自動送信・配信