仕事効率化

エクセルの入力を省きたい カンタンに集計できるようにしたい そんなときは、プルダウンリスト(ドロップダウンリスト)が便利です。プルダウンリストとは、セルに入れ込む文字を選択できるようにする機能のことです。 この機能を使えば、いちいちエクセルに文字を入力しないで済むようになり、資料の誤記が激減します さらには、変な入力がされなくなるので、関数やマクロでの計算が一気にラクになります。 この記事では、あなたがエクセル知識ゼロでも、 この記事を見れば、こんなことができるようになります ・プルダウンリストを設定・編集 ・選択肢に応じて、セルが自動で色付け ・リストの選択肢が自動で追加 ・不要なプルダウンリストの解除・削除 ・2段階の連動リスト(複数選択型) ・プルダウンリストのリストだけをコピー これらの解説はもちろ … [Read more...] about エクセルプルダウン(ドロップダウン)リストの設定方法20(動画付)｜編集・解除から選択肢の自動追加・連動まで

「必要な部分だけを表示したいのに、望んでいる結果が得られない」 「マウスで一つずつ行を削除していて、大変…」 「条件に一致するデータを抽出したい」 という悩みはありませんか？ ここでは、企業でパソコン講師を務めた私が、必要な行だけを残して、不要な行を処理する方法を紹介します。手動でサッとやる方法から自動で一気に処理する方法まで、使いどころも含めて、紹介していきます。 ぜひ読んで実践してみてください。 なお、エクセルマクロを使って自動化する方法も紹介します。エクセルマクロを使えば、ボタン一つで不要な行を削除できます。ただ、マクロとかVBAと聞くと、「よくわからない…」という方も多いはず。 このブログの中で、エクセルマクロVBAについても記事を書きましたので、あわせてお読みいただくと、より理解が深まるでしょう。 … [Read more...] about エクセル不要な行の処理方法13コ｜マクロで一括削除、非表示、暗く(グレー)にする方法を徹底紹介

今すぐエクセルマクロVBAを使って仕事をラクにしたい！ そんなあなたのために、すぐ使えるサンプルを用意しました。 ・ショートカットキーにエクセルマクロを設定して、短い作業を効率化する方法 ・メール送信、差し込み印刷、ウェブ情報抽出といった上級テクニックをマクロで使う方法 簡単なマクロから複雑なマクロまで、すぐに使えるサンプルコードを紹介します。さらにサンプルファイルをダウンロードする方法もお伝えします。ぜひこのまま読みすすめていってください。 設定カンタン！コピペして使えるマクロのショートカットのサンプルコード ここで紹介しているコードの活用すれば、作業をスリム化できます。 マクロのショートカットキーの具体的な設定方法は、こちらの記事をご覧ください！ それでは、以下にコピペして使えるコードを紹介します … [Read more...] about エクセルVBAのサンプルコード！コピペしてすぐに業務を効率化しよう

「お世話になっております。○○です。」 「どうぞよろしくお願い申し上げます。」 ビジネスの文書では、このような言い回しをよく使いますよね？しかし、こういった言い回しを何度も入力するのは、面倒ですよね。 そんな面倒を解消するには、IME単語登録です。 これを使えば、一瞬で入力できるのうえに入力ミスなしで文章を作れるようになります。 この記事では、言い回し登録のコツから実際の登録マニュアルまで紹介しますので、ぜひ読んでください。 よく使う言い回しはイチイチ入力するな！単語登録で作業を効率化～実践マニュアル付 言い回し100コ分は登録しよう よく使う言い回しやフレーズは、かなりありますよね。 「ありがとうございます」 「お疲れ様です」 「大変申し訳ございません」 実は、単語登録を知っている人ってけっこういるんです。でもありがち … [Read more...] about よく使う言い回しはイチイチ入力するな！単語登録で作業を効率化～実践マニュアル付

あなたは、「よく使うフォルダ」のショートカットキーをデスクトップに設置していますよね？ でも、デスクトップに「フォルダへのショートカット」を作ったはいいけれど、たくさんありすぎて、どのアイコンがどのフォルダのショートカットだっけ？そんな状況になっていませんか？ 実は、作業が速い人は、マウスなしで、キーボードだけで目的のフォルダに一瞬で移動するワザを使っています。 そのワザとは目的のフォルダをあらかじめ登録することです。こうすることで、どんな状況でも目的のフォルダに一瞬で移動できるようにしているのです。 以下に、その方法を紹介しますので、これを見ながら実践してみてくださいね。 フォルダ瞬間移動の設定マニュアル 一つ一つステップで紹介していますので、上から読んでいってください。 [1] … [Read more...] about マウスなしでフォルダに一瞬で移動！ショートカット登録で業務短縮