仕事効率化

社会で働いている人であれば、働き方改革という名前は一度は耳にしたことがあるはずです。 言葉だけが広まっているわけではなく、実際に働き方改革を推進する企業や自治体は増えています。 私が勤務していた企業でも、フレックス制勤務やノー残業デーなどの働き方を変える取り組みが数多く行われてきました。 しかし、企業が働き方改革を進めても、そこで働く一人一人のスキルアップなしでは生産性向上はありません。 ここでは、働き方改革でほとんどフォーカスされない個人がやるべきことについて紹介していきます。 そもそも働き方改革とは？　その意味・目的やいつから始まったのか 働き方改革とは何ですか？言葉を聞いたとき、名前は一度は耳にしたことがあるはずです。 しかし働き方改革と言われても、その意味や開始時期を深く知らない人は多いです。 まずは働き … [Read more...] about 企業が取り組む働き方改革とは？生産性向上のために個人ができる7つのこと

フローチャートを作成できるソフトやアプリは数多く紹介されています。 しかし、それらのソフトはインストールする手間がかかったり、使い方を覚えるまでが面倒だったりすることが多いです。 その原因は、使い慣れていないソフトやアプリを使うからです。その結果、インストールに時間がかかったり、ゼロから使い方を覚える必要が発生するのです。 このような課題は、普段から使用しているソフトウェアを活用することで解決できます。 そこで、普段使っているソフトを使ってパワーポイントでフローチャートを作成する方法について紹介します。 フローチャート（フロー図）をパワーポイントで作成する方法 パワーポイントでフローチャート（フロー図）を作成するには以下の方法を取ります。 [1] フロー図作成ツール(エクセル)でフローチャートを作成する [2] … [Read more...] about フローチャート(フロー図)をパワーポイントで作成する方法｜マクロVBA活用したフリーテンプレートも

仕事をしていると、やるべきタスクが抜けてしまうことがあります。 例えば、たくさんの業務を抱えていると、依頼した仕事の締切を忘れてしまいがちです。 他にも、後でまとめてやろうと思っていたことがいつのまにか抜けてしまうこともあります。 実際、私も仕事が増えてきてタスクが抜けてしまったことは数多くあります。 しかし、言い訳をして切り抜けるたびに、そのような肝を冷やす経験を繰り返したくないと思うようになりました。 そこで、タスクの抜けや漏れがなくなるようなタスク管理表を自分で作成しました。 この記事では、私が自作したタスク管理表を紹介することにしました。 多くの人に使ってもらえるように、ダウンロード可能はエクセルファイルも用意しています。 ぜひあなたの仕事で活用してみてください。 この記事で紹介するタスク管理表 … [Read more...] about 仕事や作業の納期を守る！エクセルでタスク管理を行う方法｜無料テンプレート付(マクロVBA)

PDFファイルを他のファイルに変換したいときがあります。 例えば、PDFの情報をエクセルで計算できるようにしたりワードで再加工したりする場合です。 他にもパワーポイントに変換して、PDF情報をそのままパワーポイント資料として使いたいときもあります。 このとき、変換したいPDFファイルが2,3コであれば、1ファイルずつ変換できます。 しかし、複数のPDFファイルを一度に変換するとなると作業に時間がかかってしまいます。 そこでマクロVBAを活用して、複数PDFファイルを一括でエクセル、ワード、パワポ、テキスト、画像(JPEG)に変換する方法を紹介します。 Adobeのソフトさえあればすぐに実行できるので、ぜひ試してみてください。 複数PDFファイルを一括でエクセル、ワード、パワポ、テキスト、画像に変換する方法 複数P … [Read more...] about 複数PDFファイルを一括変換！エクセル/ワード/パワポ/テキスト化するマクロVBA

エクセルマクロVBAではメッセージボックスを使うことで、使用者にお知らせをしたり選択をさせたりできます。 メッセージボックスを上手に活用すれば、マクロの使い勝手をワンランクアップさせることができるのです。 しかし、メッセージボックスは簡単に見えて分かりづらい点があります。 そこで、VBAプログラムの事例を使ってメッセージボックスの活用方法を紹介していきます。 事例1｜メッセージボックスを出力する方法 メッセージボックスを出力するプログラムの中で、簡単なものを紹介します。 事例1-1｜シンプルにメッセージボックスを出力する方法 VBAでシンプルにメッセージボックスを出力したいときは以下のプログラムを使います。 [crayon-6744429c1d0db749857924/] マクロを実行したときの出力結果は以下です。 … [Read more...] about エクセルマクロVBA｜メッセージボックス操作方法を17事例で紹介｜改行,変数,入力,閉じる,選択など