ExcelマクロVBAでIF関数を作成(条件付き書式のように文字列を赤くする)

上記の画像のようなことをしたいとき、Excel関数で「=IF(B2=”愛知販売”,”該当”,”非該当”)」と入力します。

また文字を赤くするには、条件付き書式を活用します。

このように、Excel関数や条件付き書式を使えば、上記の画像でやりことは達成できます。

しかしVBAを使う場合、どのようにプログラムを作ればいいのでしょうか。

本記事では、そのプログラム作成について詳しく紹介していきます。

それでは以下で詳しく紹介していきます。

VBA作成前の準備

ExcelでVBAを使うためにはいくつかの準備が必要です。

具体的には以下です。

上記に関しては、以下の記事で解説をしています。

もしVBAを使うための準備段階に不安がある人は上記をご覧ください。

なお、以下の動画でも紹介しています。

入門エクセルマクロの使い方｜マクロ作成から実行までを徹底解説

詳細を知りたい人は動画をご覧ください。

Excel VBAでIF関数を作ってみる

今回は以下の作業をVBAで行います。

VBA入りのエクセルファイルをダウンロード

紹介しているVBAプログラムをそのまま使いたい人は、以下のページのフォームからダウンロードできます。

上記のページでは下記10コのエクセル関数について、VBAプログラムで作成した事例を紹介しています。

興味がある人はご覧ください。

それでは、以下で本ページで解説するVBAプログラムについて詳細を説明します。

VBAのプログラムソース解説

今回紹介するプログラムの概要は以下です。

以下で詳しく説明しています。

プログラム0｜変数宣言の指定

「Option Explicit」とは、変数宣言を強制するためのものです。

これを入れておくと、変数を定義していない場合、エラーが出ます。

「Option Explicit」を入力しておくことで、たとえば「Dim Kingaku」をあらかじめ入力しないと、「Kingaku」という変数を使えません。

もし「Option Explicit」を入力しているのに、「Dim Kingaku」を書かずに「Kingaku = Range(“C2”).Value」と書くと、エラーメッセージが表示されます。

「Option Explicit」を入れる理由

実は、この機能はあくまでオプションです。「Option Explicit」を入力しなくても、プログラムは動きます。

しかし、これを入れておくことで、変数の誤記によるエラーを防止することができます。

結果的に、プログラム作成速度が上がるので、「Option Explicit」を入力することを習慣化することをオススメします。

プログラム1｜プログラム開始

「Sub Excel_If()」のプログラムを開始することを意味します。

VBAではプロシージャという単位でプログラムを呼び出します。

プロシージャの構文は下記となっています。

「Sub」で始まり「End Sub」で終わります。

「Sub XXXX」の「XXXX」の部分がプロシージャ名です。

今回は「Excel_If」というプロシージャ名にしています。

このプロシージャ名はあらゆる文字（アルファベット、ひらがな、漢字、数字など）が使用可能です。

ただし、プロシージャ名の先頭は数字を入れるとエラーとなります。

あとで見たときに、「何のプログラムだったのか？」とならないようにするためです。

なお、「()」の中には何も記入されていません。これは引数なしという意味です。

初心者の内は、引数ということが分からなくてもVBAプログラムを書くことは可能です。

興味があれば、「VBA 引数」で検索して調べてみてください。

プログラム2｜対象シートを設定

以下で詳しく紹介します。

「Ws」をWorksheet(ワークシート)型で定義します。

ワークシートとは、Excelの各シートを意味します。

「Set Ws = Worksheets(“Sheet2”)」とすることで、「Sheet2」をWsとして扱うことができます。

要は、Sheet2を指定して処理を実行できます。

なおシートを指定しないと、今開いているExcelのシートに処理が実行されます。

プログラム3｜最終行の取得

以下で詳細を説明します。

「Cmax」をLong(整数)型で定義します。

「Cmax = Range(“A65536”).End(xlUp).Row」とすることで、Excelの最終行を取得することができます。

ここでは21行目が最終行なので、「Cmax=21」となります。

「Debug.Print(Cmax)」で検証できます。（以下のとおり）

このCmaxの値は以降のプログラムで使用します。

プログラム4｜検索ワードの設定

以下で詳細を解説します。

「Keyword」をString(文字列)型で定義します。

「Keyword = “愛知販売」とすることで、Keywordを「愛知販売」として扱います。

プログラム5｜変数定義

プログラム4以降で使用する変数「i」を宣言します。

Long(整数)型で宣言します。

プログラム6｜B列の値を確認

以下で詳しく解説します。

「For i = 2 to Cmax」で「i =2,3,4,・・・, Cmax」のようにiに1ずつ加算しながら、ForとNextの間の処理を繰り返し実行させることができます。

まずはi=2で、Next(プログラム9)まで処理を行います。

プログラム6に戻って、i=3でNext(プログラム9)まで処理を行います。

そしてプログラム6に戻って、i=4でNext(プログラム9)まで処理を行い、i=Cmax(ここでは21)となるまで繰り返し処理を実行します。

「If Keyword = Range(“B” & i).Value Then」で、「もし、Keyword(愛知販売)とセルBiの値が一致すれば」となります。

要は、セルBi(B2, B3, ・・・B21)の値が「愛知販売」であれば、プログラム7、8を実行します。

また、セルBi(B2, B3, ・・・B21)の値が「愛知販売」でないならば、プログラム9を実行します。

ちなみに、Debug.Printを使って値を出力すると、以下のようになります。

For Next構文について

For Next構文は下記となっています。

For Next構文の説明は以下のとおりです。

For Next構文は使用頻度が高いので、使えるようになると威力を発揮します。

For Next文は[こちら](https://www.fastclassinfo.com/entry/vba_fornext)で事例を交えながら解説しています。

さらに詳しく知りたい方は上記のリンクをご覧ください。

IF文について

IF文は下記となっています。

If文の説明は以下のとおりです。

If文は使用頻度が高いので、使えるようになると威力を発揮します。

If文は[こちら](https://www.fastclassinfo.com/entry/excel_vba_if)で事例を交えながら解説しています。

さらに詳しく知りたい方は上記のリンクをご覧ください。

プログラム7｜C列に入力(プログラム6がTrueの場合)

もし、プログラム6がTrue(シート2のセルBiが愛知販売)ならば、シート2のセルCiに「該当」を出力します。

プログラム8｜C列のフォント変更(プログラム6がTrueの場合)

Withを使って記載をしています。

ここでは、シート2のセルCiのフォントを11, 太字,赤色にします。

Withを使うメリットは、記載を減らせる点です。記載を減らすことで、メンテナンス箇所を減らすことができます。

なおWithを使わずに記載することもできます。

Withにこだわる必要はなく、Withでプログラムを書けないといけないわけではありません。

しかしWithを使う人はいるので、Withの意味を理解しておくことは大切です。

プログラム9｜C列に入力(プログラム6がFalseの場合)

以下で詳細を説明します。

「そうではないなら」という意味です。ここでは、プログラム6の対になる条件分岐を指します。

要は、シート2のセルBiの値が「愛知販売」でなければ、プログラム9を実行します。

シート2のセルBiの値が「愛知販売」でなければ、シート2のCiの値に「非該当」を出力します。

End Ifは、「プログラム6のIf文」の終わりを意味する記載です。

Nextは、「プログラム6のFor文」の終わりを意味する記載です。

プログラム10｜プログラムの終了

プログラム1と対になるプログラムです。プログラム終了させる記載です。

「End Sub」を読み込むと、プログラムが終了します。

プログラムの解説はここまでです。

VBAについて詳しく理解したいなら

VBAを活用すると、仕事を効率化できる幅を広げることができます。

たとえば私が実際にVBAを活用して効率化してきた作業は以下の記事で紹介しています。

興味がある人は以下の記事もご覧ください。

動画でも解説しています。

エクセルマクロVBAで出来ることを15の事例で紹介｜日常業務をラクにするヒントを見つけよう！

(音声が小さいので、ボリュームを上げてご覧いただければと思います)

VBAの勉強方法

私はプログラミング初心者からVBAを勉強を始めて少しずつレベルアップしていきました。

成長の過程は以下で紹介しています。

→私のVBA習得の道のり（10ヶ月でVBA取得するまで）

学習の過程では、意識すべきポイントがあります。

特に独学の場合だと、勉強を優先してしまい、肝心な実践を疎かにしがちです。

私の経験では、実践から逆算した勉強が必要だと考えています。

目指すべきは会社でお金をもらいながら勉強することです。

要はVBAを仕事の一つとして上司に認めてもらうのです。

そうすればわざわざ高いお金を払って勉強をする必要がなくなります。

しかも作業を自動化して、会社やチームに貢献しつつ、自らのスキルアップできます。

そのために必要な考え方を以下で紹介しています。

→VBAを作成するときに覚えておきたい18のコツ

とはいえ、プログラミング初心者でVBAについて知識ゼロの人もいるはずです。

いきなり会社でVBAで使うことさえ、とてつもなくハードルが高く見えてしまうものです。

その場合は、VBAの基本について学ぶ必要があります。

たとえば車の運転も慣れてしまえば、たいしたことではありません。

しかし教習所で運転の基本を学び、免許を取得することで、公道で運転できるようになります。

VBAも同じです。VBAに免許はありませんが、まずは基本を学ばないことには会社で使えるレベルにはなりません。

実際に私もプログラミング初心者のときは、動画を見たり書籍を読んだりして勉強しました。

今はオンラインの教材で無料で学習できるものも多いです。

上記のリンクでは、私の経験から勉強にオススメの教材を紹介しています。

興味がある人はご覧ください。

VBAを自分で書けるようになる

さて、本記事で紹介したマクロを利用すれば、作業の自動化が可能になります。

しかしデメリットもあります。それはカスタムできないことです。

なぜなら、色々な要望が増えるからです。

この動画を見たとき、「もっと○○ができるのでは？」や「ここはなんとかならないのか」と感じる人は少なくないはずです。

例えば、「他の条件を付け加えたい」や「日付毎に条件を変えたい」といった要望が出るかもしれません。

このような要望を満たすには、マクロを勉強して自力でマクロを編集できるようになる必要があります。

もし、自力でマクロを編集できるようになれば、今より仕事の効率はグッと上がります。

実際、私も自力でマクロを書けるようになってからは、仕事の生産性が一気に上がりました。

他の人が30分～1時間かけて行う仕事が、ボタン一つで終わらせることができるようになったのです。

その結果、周囲からの信頼も増し、仕事で高い評価を得られるようになりました。

ただ、要望に応えるようになるためには、マクロを学ぶ必要があります。

まずは無料でマクロを勉強してみる

ウェブや書籍で勉強すれば、マクロを習得できると考えている人は少なくありません。

しかし、仕事で使えるマクロを習得したいなら、仕事で使える部分に特化した教材で学ぶことをお勧めします。

なぜなら、ウェブや書籍には仕事に関係しない部分まで提供していることが多いからです。

例えば、マクロ初心者なのに配列を学ぼうとする人がいます。実は配列なしでも仕事で使えるマクロを書くことは可能です。

しかし、マクロ初心者ほど「全ての知識が必要だ」と考えて、無駄な学習に時間を使ってしまうのです。詳しくは、こちらの記事で紹介しています。

そこで、私がお勧めするのは仕事に直結するマクロ教材です。とくにお勧めするのは、こちらの無料オンライン動画です。

なぜなら、仕事に直結する部分に絞って、エクセルマクロを学ぶことができるからです。

マクロの作り方・考え方から解説しているので、教材をしっかり学べばここで紹介したマクロをゼロから書けるようになります。

マクロ初心者が、仕事に直結したいマクロを学ぶなら、まずはこちらの無料オンライン動画を試すのがいいです。

興味がある人は、まずは無料でエクセルマクロの勉強を始めてみてください。

もっと学びたいと感じたら、さらに深く勉強をしてみることをお勧めします。