エクセルVBAでワード操作でできることの事例7つを紹介｜ファイルをダウンロード可能

VBAを使うと、Word操作を自動化することが可能です。

たとえば以下のような仕事を自動化できます。

しかしながら上記のような作業が可能と言われても、イメージがわかない人もいるはずです。

そこで仕事で使える事例を使いながら紹介していきます。

VBAでWord操作するときの事前準備

エクセルVBAでWordを操作するためのプログラミングに入る前に、以下の参照設定を変更する必要があります。

詳細は以下で紹介しています。

エクセルVBAでWordを操作する事例

このページでは上記の事例について紹介していきます。

事例1. VBAでWordを開く,名前をつけて保存する,閉じる｜非表示や読み取り専用で開く方法も紹介

VBAを使ってWordを開き、名前を付けて保存し、閉じるプログラムを紹介します。

Wordを操作するための基本プログラムなので、いろいろな場面で応用できるプログラムです。

なおこの事例ではエクセルVBAから開く方法を想定しています。

それでは以下で詳しく紹介していきます。

事例2. エクセルマクロVBAでWord連携！ワード操作して差し込み印刷(コード付)

VBAを使うと、Wordファイルを操作して仕事を効率化することができます。

たとえば以下のような作業を効率化できます。

このページでは、エクセルマクロでワードを操作する方法を紹介していきます。

事例3. エクセルVBAでWordにデータを差し込み置換してPDFに変換・作成

仕事をしていると、顧客や社員のエクセルリストの情報からPDFを作成したいときがあります。

しかしエクセルをワードに転記しPDFを作成する工程を一つずつ行っていると、作業に時間がかかってしまいます。

また資料にミスがあると、やり直しになったり信頼を失ってしまったりしかねません。

このときExcel VBAとWordを組み合わせるとPDF作成作業を自動化できます。

そこでExcel×Word×PDFを連携したVBAサンプルを紹介します。

それでは以下で詳しく紹介していきます。

事例4. VBAでワード操作！エクセル表をコピーしてWordに貼り付ける

VBAを使うと、エクセルの表をWordに貼り付けることができます。

たとえば、毎週エクセルで集計するデータをWordに貼り付ける作業を効率化できます。

このページでは、エクセルマクロでワードに表を貼り付けるプログラムを紹介していきます。

事例6. エクセルマクロVBAで資料送付状(Word)の作成・印刷を効率化

取引先に資料送付状を作成して印刷する作業があります。

たとえば上記のような資料送付状の作成・印刷です。

この資料送付状を作成するためには、日付や取引先の入力が必要です。

取引先への資料のため、ミスがないように作成することが求められます。

しかし、どうしても入力ミスしたり記載が漏れたりしてしまうものです。

そこでマクロを使って、資料送付状の作成と印刷を効率化してみます。

ページ下部で、このページで紹介しているVBAプログラムをダウンロードすることもできますので、ぜひお仕事にご活用ください。

事例6. VBAでWord議事録メモを作成して最前面表示！ファイルコピーと一覧化で整理整頓

VBAを使って議事メモ作成を効率化するツールを紹介します。

議事メモの作成そのものを効率化するというよりは、議事メモのテンプレートをVBAで呼び出し、所定のフォルダに保管する作業をVBAで自動処理させます。

これにより、毎回同じフォーマットの議事メモのテンプレートを使用できること、後で議事メモをフォルダから探す手間が省くことができること、といった恩恵を受けることができます。

それでは以下で詳しく紹介していきます。

事例7. VBAで翻訳を自動化！Word文章をGoogle翻訳するツール紹介｜日本語と英語が対象

仕事をしていると、大量の文章を翻訳したいときがあります。

このとき、Google翻訳を使うと簡単に文章を英訳できるのですが、複数の文章をまとめて翻訳するのが難しいというデメリットがあります。

というのもGoogle翻訳を使うと、文章ごとにGoogleのウェブページにコピペしないといけないからです。

翻訳した文章が少なければ問題ありませんが、大量の文章をGoogle翻訳したいときは厄介な作業となります。

そこで、ワードに記載された文章をまとめて翻訳するツールを作成しました。

このページではプログラムのダウンロードから解説まで行います。

無料でダウンロードできるので、ぜひ活用ください。

エクセルVBAで出来ること

VBAを活用すると、仕事を効率化できる幅を広げることができます。

たとえば私が実際にVBAを活用して効率化してきた作業は以下の記事で紹介しています。

興味がある人は以下の記事もご覧ください。

動画でも解説しています。

エクセルマクロVBAで出来ることを15の事例で紹介｜日常業務をラクにするヒントを見つけよう！

(音声が小さいので、ボリュームを上げてご覧いただければと思います)

Excel VBA以外の業務効率化の方法

本記事ではVBAによるフォルダ作業の効率化の事例を紹介しました。

しかし、別の方法もあります。

Pythonによる業務効率化

VBA以外にもPythonを活用した業務効率化があります。

Pythonのメリットは、VBAよりできることの幅が広い点です。

上記の記事では以下の点について紹介していきます。

Pythonで出来ることは以下の記事で詳しく紹介しています。

興味がある人は以下の記事もご覧ください。

VBAの勉強方法

私はプログラミング初心者からVBAを勉強を始めて少しずつレベルアップしていきました。

成長の過程は以下で紹介しています。

私がVBAを習得するまでにやったこと

学習の過程では、意識すべきポイントがあります。

自分のレベルに合わせて、少しずつレベルアップしていくとより効果的に学ぶことができます。

以下のページで事例や動画を使いながら、エクセルマクロについて勉強できます。

上記のリンクでは、体系的にマクロを勉強できますので、興味がある人はご覧ください。