仕事効率化

仕事効率化の経験が浅い人ほど、ゼロからアイデアを考えます。そのため、途中でアイデアを考えるのがイヤになったり、うまくいかないアイデアを採用したりしてしまいます。 しかし、経験豊富な人は、成功事例をもとに改善案を考えます。すでにうまくいっている事例を利用したほうがラクに結果が出せるからです。 そのため、過去の事例や他社の取り組みを参考にすることは重要です。そこで、仕事や効率化するときの事例集を紹介します。 仕事を効率化してムダを省いた事例 仕事の効率化を経験していくと、似たような改善策が多いことが分かります。その理由は、使える改善案は限られているからです。 例えば、業務マニュアルのような効率化はどこの企業でも取り入れられています。 これは前例を利用したほうが、自分の頭で考えるより効果的な改善策を出せることの表れです。 また、先人の事例を利用することは時短 … [Read more...] about 仕事をラクにする！業務や作業を改善した取り組み｜15の具体事例

仕事をしていると、「これは本当に必要なのか？」と感じたり、「前もって伝えておいてほしい」と言い返したくなりたくなるような業務を担当するときがあります。 このとき、心の中では無駄と思いつつ仕事をこなしていく必要があります。しかし、無駄だとわかっている仕事ほど、やりたくない業務はありません。 ただ、本当にダメな上司や先輩でない限り、無駄な仕事をさせてもいいと考えている人はいないはずです。 それでも、現実は無駄な仕事をしていることは少なくないのです。なぜ、このようなことが起こっているのでしょうか。 その原因は、「そもそも自職場が非効率的な仕事をしているのか把握できていない」や「生産性を上げようにも何をどのように変えていけばいいのか分からない」からです。 そこで、生産性が低い人や職場に見られる特徴や仕事を効率的にこなせるようになるためのコツやポイントを解説して … [Read more...] about 仕事の生産性が低い人や職場の5つの特徴と効率的にこなすためのコツ・ポイント

「会社の会議やミーティングにムダが多い」と感じてる人は少なくありません。 実際に、リクナビが集計したデータによると 会議のムダについて [出典]http://next.rikunabi.com/tech/docs/ct_s03600.jsp?p=000140 実は、私も会議やミーティングだけで一日が終わってしまう経験をしたことがあります。自分の仕事に取り掛かるのは15時からという日も少なくありませんでした。 このとき、アジェンダを意識したり上手な議事録作成方法を考える人は多いです。しかし、それだけでは足りません。 会議に対する考え方を変えたり、効果の高いミーティングの進め方を学ばない限り変わることないのです。そこで、正しい会議のやり方を紹介します。 成果が出る会議を行うための9つのコツ なぜ無駄な会議が多いのか？特徴や原因 会議を開催す … [Read more...] about 会議運営を効率化！無駄な会議を改善する9つのコツ｜ルールや手法を見直そう

職場で働いていると、効率が悪い仕事があります。たとえば、ムダが多い会社ほど、やらなくていい作業をしていたり、同じ作業を手計算で行ったりしています。 このような仕事は、効率的な進め方を理解している人からすれば、「なぜそれが必要なのだろうか」とギモンに感じます。 しかし、作業をしている本人はなかなか改善することができません。それは、自分の仕事にムダがあることに気づいていないからです。そのため、いつまで経っても作業の効率が悪いままになってしまうのです。 この記事では、効率の悪い仕事の原因を見抜き、効率よく進めるための改善のコツを紹介します。 そもそも効率の悪い仕事とは？原因やチェックリスト 職場での仕事を見ていると、「効率が悪い。もっと早くできるのに。」と感じることがあります。実際、ムダな仕事は数多くあります。しかし、「どの作業がどうムダか？」と聞かれ … [Read more...] about 無駄な作業を省く！仕事の効率が悪い会社の原因と改善方法やポイント

仕事や家事を効率的に終わらせるには、いくつかの重要なポイントがあります。その多くは、すでに書籍で紹介されており、手に取って学ぶことができます。 しかし、出版されている本が多いため、どれを選べばいいのか迷ってしまうのが現実です。しかも、本のチョイスを間違えると、時間もお金も損をしてしまいます。 実際に、私も多くの効率化の本を読んできましたが、効率化につながる本とそうでない本があります。そこで、効率化に役立つ本だけを選定して、紹介します。 業務効率化や改善をする上で読んでおきたい本 同じ仕事をするにしても、人によっては一日かかる作業が、他の人なら半日で完了することがあります。同じ仕事をしているのに、このような差が生まれるのでしょうか。 それは、段取りがうまくいっているかに差があるからです。実際、仕事には順番があります。そして、仕事の多くは、一人で完遂 … [Read more...] about 仕事や家事の効率化・改善に役立つオススメ本8冊｜事務,会議,業務も効率化！