作業中のファイルをデスクトップに保存するのが習慣になると、以下のようなことが発生しまいます。 PCデスクトップがファイルやフォルダで一杯になる 新しいファイルやフォルダの置場がない ファイルがどこにあるか分からない このような状況になると、作業中のファイルやフォルダを探すのに時間がかかってしまいます。 そこで、このページではデスクトップのファイルやフォルダをキレイに整理整頓する方法を紹介します。 PCデスクトップが「フォルダやファイルだらけ」になる原因 デスクトップをキレイにする前に、考えてみたいことがあります。 それは「なぜデスクトップがフォルダやファイルだらけになってしまうのか」ということです。 その原因は以下のとおりです。 原因1. … [Read more...] about フォルダファイルだらけのデスクトップを整理整頓｜7つの方法
仕事効率化
PCのフォルダファイル管理・整理のコツ20｜検索作成の効率化テクニックや上級技
会社で資料を保管するフォルダを見ると、フォルダやファイルの整理ができないことが多いです。 その理由は単純で、PCのフォルダやファイル管理の方法を知らずに自己流で作業を行うからです。 例えば、どこに何の資料が保管されているのか分からないことは少なくありません。 そのせいで、資料を探すのに時間がかかってしまうのです。 そこで、PCのフォルダやファイルの正しい管理法や効率的な操作法をお伝えしていきます。 フォルダやファイル操作を早くするための動画 フォルダやファイル操作を早くするためのテクニックについて動画でまとめていますので、ぜひご覧ください。 " フォルダ操作を効率化する7つのテクニック｜ショートカット設定からVBAまで " パソコンのフォルダ操作を効率化するショートカットキー22｜マウスなしでPC … [Read more...] about PCのフォルダファイル管理・整理のコツ20｜検索作成の効率化テクニックや上級技
パソコン仕事術40選！PC作業を効率アップする時短のコツ
仕事を早く行うための一つの方法として、PC作業を早くこなすことがあります。 とくにバックオフィスで事務作業をしている人は、PCを使った業務が大半という人も少なくありません。 PC作業はそのテクニックを知っているかどうかの違いで大きな差を生みます。 これまでは会社に出社して、PC作業が早い人の操作を目で見て学ぶことができていました。 しかし最近はリモートワークで働くことも増えて、PC作業を早くする方法を学ぶ機会が少なくなりつつあります。 そこでこのページでは、仕事の生産性を向上させるために役立つPC仕事術をお伝えしていきます。 今すぐに実践できるテクニックから、スキルとして習得していくものまで、具体事例を交えて解説していきます。 「仕事の効率化」とは何か？メリットや考え方 「作業の効率化が必要」や「仕事が効 … [Read more...] about パソコン仕事術40選！PC作業を効率アップする時短のコツ
VBAでエクセル申請フォームからデータ登録・蓄積の仕組みを作る
エクセルの申請フォームを使って、データを蓄積していく仕組みを作っていきます。 このページで紹介する内容は、たとえば社内申請(稟議など)を想定しています。 まず申請者がエクセルにデータを入力したらボタンを押します。 そうするとそのデータ(申請情報)が管理表に自動で蓄積され、同時に申請情報を上司にOutlookメールで通知します。 このような仕組みはVBAで構築できるので、使い方とプログラムを紹介していきます。 ・エクセル申請フォームに情報を入力しボタンを押すとから、別ブック(管理表)に申請情報を蓄積 ・申請情報の内容をもとにメールを自動作成し、確認者(上司)へ通知 ・VBAプログラム入りのエクセルをダウンロード可能 上記について紹介します。ファイルダウンロードだけではなくコード解説もしていきます。 … [Read more...] about VBAでエクセル申請フォームからデータ登録・蓄積の仕組みを作る
タイピングが遅い苦手な社会人は仕事で3つも損している｜生産性向上のためには
タイピングができる人が、タイピングができない人を見ると「もったいない」と感じることが多いです。 なぜならタイピングが苦手なせいで、多くのことを損しているからです。 実際、タイピングが遅い人は「思考力」「集中力」「作業速度」の3つを失っています。 しかしタイピングができない人ほど、このような状況に陥っていることに気づいていません。 そこでタイピングが苦手な人がどれだけ損をしているのかについて、3つの視点から説明していきます。 タイピングができない社会人が損している3つのデメリット タイピングができない人は仕事をする上で、以下の3つの損をしています。 タイピンができないことによる「3つのデメリット」 デメリット1｜文章を考える思考力が遅くなる デメリット2｜仕事の集中力が維持できない デメリット3｜作業速度が上がらない … [Read more...] about タイピングが遅い苦手な社会人は仕事で3つも損している｜生産性向上のためには