仕事効率化

エクセルをはじめとするパソコンやITは、仕事で使う機会が多いです。 そのため、PCスキルを高めたいと考えている人は少なくありません。 しかし、そのような人達が陥るミスとしてPCやITスキルだけを高めようとすることがあります。 残念ながら、PCやITスキルだけ高めても仕事ができるようになるとは限りません。 なぜなら、仕事ができるかどうかはPCやITスキルだけで決まるわけではないからです。 確かに、PCやITスキルは強力な武器になります。 ただ効果を最大限発揮させるのは、他の力を合わさることが条件です。 この記事では、PCやITスキルだけ高めても仕事ができるようにならない理由と必要な力について紹介していきます。 パソコンスキルだけ学んだところで結果は出ない 現在、パソコンを使う仕事はとても多いです。 … [Read more...] about PCやITスキルだけ高めるな！社会人として結果を出すには6つの力を上げよ

パソコンスキルを高めたいと考えるとき、高度なITスキルに注目する人は多いです。 実際、プログラミングは多くの人が憧れます。 また、この記事で紹介しているエクセルマクロやエクセル関数も高度なスキルです。 ただITスキルが低い人ほど、これらのスキルも学ぼうとします。 しかし仕事に関して言えば、高度なITスキルよりキーボードをタイピングする早さやショートカットキーを使いこなす方が効果的です。 この記事では、その理由について詳しくお伝えしていきます。 高度なITスキルに憧れてしまう理由 これからパソコンスキルを学び、ITスキルを高めようと考える人は少なくありません。 しかし、実際にパソコンスキルを学ぼうとすると、エクセルマクロやエクセル関数から学ぼうとする人は多いです。 その理由は簡単で、エクセルマクロやエクセ … [Read more...] about 高度なITスキルよりタイピングやショートカットの方が重要！3つの理由

パソコン仕事の基本スキルとして、ショートカットキーがあります。 なぜなら、ショートカットキーを使いこなせる人とそうではない人では、2倍から3倍は作業の早さが変わるからです。 実際に仕事の早い人のほとんどは、ショートカットキーを当然のように使いこなします。 逆にショートカットキーを使いこなせない人は、仕事の速度が遅く、「うだつが上がらない人」とみなされがちです。 しかしショートカットキーと言っても、どのように勉強すれば、正しく習得できるかはイマイチ分かりづらいです。 そこでパソコンスキルを高めたい人のために、ショートカットキーの動画を準備しました。 ・ショートカットキーを使いこなして仕事を早く終わらせたい人 ・最低限のパソコンスキルを学んでおきたい人 ・PCスキルを高め、自らの市場価値を高めたい人 参考までに、私はこれまで社内で … [Read more...] about パソコンスキル基礎！ビジネスで役立つショートカットキー無料動画講座

働き方改革をする上で、働く一人一人のスキルアップは重要な要素と言えます。 しかし、Outlook（アウトルック）のメール作業となると、スキルに自信がある人は多くありません。 たとえばメール処理には、以下のような項目があります。 ・メールで仕事を依頼 ・書類の送受信 ・上司や同僚の予定確認 ・クライアント対応 ・会議の設定 これらの作業は一つ一つは簡単ですが、大量に処理するとなれば話は別です。 実際、メール作業に追われ、「メール対応で半日が過ぎてしまった」という経験をしたことがある人も少なくないはずです。 そこで、メール処理を効率化する時短テクニックについて紹介していきます。 Outlookのメール作業を効率化する3つのメリット メリット1｜メール対応に割く時間が減る メリット2｜作業ストレスが減る メリット3｜転 … [Read more...] about Outlookの効率的な使い方28｜ショートカットキーや時短ワザを紹介（メール送信や検索など）

会社で働いていると、議事録を作成することがあります しかし議事録を作ることになっても、どのように作成すればいいのか分からないことは少なくありません それは、議事録の正しい書き方や作り方を教えてもらうことがないからです そこで自己流になりがちな議事録作成方法について、その目的から取り方までお伝えしていきます 議事録を作成する3つの目的・意味とは？　決定事項の記録、情報共有、メモ 議事録を作成するとき、細かなテクニックに焦点が行きがちです。しかし、その前に考えてほしいことがあります それは、「そもそもなぜ議事録を作成するのか」ということです。 実は議事録には、以下の作成目的があります。 ●議事録を作成する目的 目的1｜決定事項の記録 目的2｜情報共有 目的3｜備忘録 以下で詳しくお伝えしていきます。 目的1｜決定事項の記録 … [Read more...] about 議事録とは？取り方や書き方のポイント10｜目的や意味からフォーマット活用法まで