仕事効率化

業務マニュアル(手順書)作成で、苦戦している人は多くいます。 その中でも、「何をどこまで書けばいいのか？」という悩みをもっている人は多いです。 例えば、「どんな仕事を業務手順書として書くべきか？」、「どこまで細かく書くか？」などは、典型的な悩みの例だといえます。 こうした問題のほとんどは、手順書の作り方を知らないことに原因があります。 正しいやり方を知らないために、どの程度のレベルで作成すればいいのか悩んでしまうのです。 そこで、業務マニュアルの作成手順を5ステップで解説します。 業務マニュアル（手順書）の作成を行う前に｜業務手順書かチェックリストか決める 業務手順書と聞くと、すべての仕事に対して作成が必要だと考える人がいます。しかし、すべての仕事に業務手順書を作成する必要はありません。 仕事の中には、チェッ … [Read more...] about 業務マニュアル(手順書)の作り方や作成手順を5ステップで解説

パソコン初心者によくある悩みとして以下のことがあります。 「パソコンが苦手だけど、上手に使えるようになりたい」 「パソコンで仕事をしているとき、頭や身体、心に余裕のない」 「パソコン仕事にやたら時間がかかる」 上記のように感じるのと同時に、頭の中ではもっとカンタンに仕事を終わらす方法があるかもしれないと考えている人は多いです。 そこで、この記事では以下について紹介をしていきます。 ・PC仕事が苦手になってしまう原因 ・パソコン初心者が知っておきたいPC仕事の基本 ・パソコン作業の苦手意識を克服する方法 社内でPC講師をしたり、セミナーでPC講座を開催したりした経験がある私が詳しく紹介していきます。 パソコンに苦手意識を持つ原因｜若者・大学生がPCに不慣れな理由 社会人として働いている人には、パソコン … [Read more...] about パソコン初心者でPC仕事に苦手意識がある人へ｜5つのコツでPC使い方を早くする

仕事をしていると、大量の英語文章を翻訳したいときがあります。 このとき、Google翻訳を使うと簡単に文章を英訳できるのですが、複数の文章をまとめて翻訳するのが難しいというデメリットがあります。 というのもGoogle翻訳を使うと、文章ごとにGoogleのウェブページにコピペしないといけないからです。 翻訳した文章が少なければ問題ありませんが、大量の文章をGoogle翻訳したいときは厄介な作業となります。 そこで、複数行のエクセルに記載された英語文章をまとめて日本語に翻訳するツールを作成しました。 ・VBAでエクセルの文章を自動翻訳して作業効率化 ・VBAツールをダウンロード可能 このページではプログラムのダウンロードから解説まで行います。 無料でダウンロードできるので、ぜひ活用ください。 … [Read more...] about VBAで英語翻訳を自動化！エクセル文章を和訳するGoogle翻訳ツール作成

作業中のファイルをデスクトップに保存するのが習慣になると、以下のようなことが発生しまいます。 PCデスクトップがファイルやフォルダで一杯になる 新しいファイルやフォルダの置場がない ファイルがどこにあるか分からない このような状況になると、作業中のファイルやフォルダを探すのに時間がかかってしまいます。 そこで、このページではデスクトップのファイルやフォルダをキレイに整理整頓する方法を紹介します。 PCデスクトップが「フォルダやファイルだらけ」になる原因 デスクトップをキレイにする前に、考えてみたいことがあります。 それは「なぜデスクトップがフォルダやファイルだらけになってしまうのか」ということです。 その原因は以下のとおりです。 原因1. … [Read more...] about フォルダファイルだらけのデスクトップを整理整頓｜7つの方法

会社で資料を保管するフォルダを見ると、フォルダやファイルの整理ができないことが多いです。 その理由は単純で、PCのフォルダやファイル管理の方法を知らずに自己流で作業を行うからです。 例えば、どこに何の資料が保管されているのか分からないことは少なくありません。 そのせいで、資料を探すのに時間がかかってしまうのです。 そこで、PCのフォルダやファイルの正しい管理法や効率的な操作法をお伝えしていきます。 フォルダやファイル操作を早くするための動画 フォルダやファイル操作を早くするためのテクニックについて動画でまとめていますので、ぜひご覧ください。 " フォルダ操作を効率化する7つのテクニック｜ショートカット設定からVBAまで " パソコンのフォルダ操作を効率化するショートカットキー22｜マウスなしでPC … [Read more...] about PCのフォルダファイル管理・整理のコツ20｜検索作成の効率化テクニックや上級技