フォルダ内のエクセルデータを一つに集約にする作業があります。
このページでは、複数のエクセルファイルを一つに集約するVBAプログラムを紹介します。
・VBAプログラム入りのエクセルをダウンロード可能
ページ下部で紹介するVBAプログラムをダウンロードすることもできますので、ぜひお仕事にご活用ください。
なおこのページでは、複数エクセルを一つに集約するVBAプログラムを紹介していますが、一つのエクセルから複数ファイルに転記するVBAプログラムもあります。
これは以下で紹介していますので、興味がある人はご覧ください。
目次
- 1 フォルダ内のエクセルデータを一つに集約するマクロの概要
- 2 VBA入りのエクセルファイルをダウンロード
- 3 VBA作成前の2つの事前準備
- 4 VBAのプログラムソース解説
- 4.1 プログラム0｜変数宣言の指定
- 4.2 プログラム1｜プログラム開始
- 4.3 プログラム2｜シート設定
- 4.4 プログラム3｜FileSystemObjectの設定
- 4.5 プログラム4｜対象フォルダを取得
- 4.6 プログラム5｜対象フォルダ内の全ファイルを処理
- 4.7 プログラム6｜拡張子が「xlsx」のファイルのみ処理
- 4.8 プログラム7｜フォルダ内のエクセルを開いてシートを設定
- 4.9 プログラム8｜開いたエクセルの最終行を取得
- 4.10 プログラム9｜開いたエクセルのデータを転記
- 4.11 プログラム10｜エクセルを閉じる
- 4.12 プログラム11｜オブジェクト解放
- 4.13 プログラム12｜エクセルを保存
- 4.14 プログラム13｜オブジェクト解放
- 4.15 プログラム14｜プログラム終了
- 5 Excel VBAについて詳しく理解したいなら
- 6 VBAを自分で書けるようになる
フォルダ内のエクセルデータを一つに集約するマクロの概要
このページでは、複数エクセルのデータを一つのエクセルに集約するマクロを紹介します。
もう少し具体的に流れを説明します。
2. ボタンを押してVBAを実行(エクセルにデータを集約)
1. フォルダ内のエクセルデータを取得
上記のようにフォルダ内に複数のエクセルファイルが保存されています。
このエクセルは以下のようなデータが格納されています。
上記のデータを一つのエクセルに集約していきます。
2. ボタンを押してVBAを実行(エクセルにデータを集約)
「別ファイルのデータ集約」のボタンで、VBAプログラムを実行します。
これによりフォルダ内のエクセルファイルのデータを取得し、以下のように一つのエクセルに集約します。
ボタンにVBAプログラムを登録
上記の画像では、VBAプログラムをボタンに登録しています。
ボタンにVBAプログラムを登録することで、ボタンを押下しプログラムを実行することができます。
ボタンをVBAプログラムを設定したい場合は、以下で動画も交えて設定方法を紹介しているので、そちらをご覧ください。
VBA入りのエクセルファイルをダウンロード
以下で紹介しているVBAプログラムをそのまま使いたい人は、以下のフォームからダウンロードできます。
登録したメールアドレスへ「VBAプログラムが含まれたエクセル」を送信します。
本プログラムの内容をそのまま使用可能です。ぜひお仕事にお役立てください。
VBA作成前の2つの事前準備
ExcelでVBAを使うためにはいくつかの準備が必要です。
具体的には以下です。
2. フォルダとファイルを扱うための事前準備
上記の2つに関して、以下で説明します。
1. ExcelでVBAを使うための事前準備
Excelで、以下の2つの準備をします。
2. 開発タブを追加
保存ファイルの拡張子変更、Excelの基本設定変更の2つです。
2つともで難しい作業はなく、それぞれ1分もあれば設定変更可能です。
上記に関しては、以下の記事で解説をしています。
もしVBAを使うための準備段階に不安がある人は上記をご覧ください。
この内容は以下の動画で紹介しています。
入門エクセルマクロの使い方｜マクロ作成から実行までを徹底解説
文字や画像だけで分かりづらい人は上記の動画をご覧ください。
2. フォルダとファイルを扱うための事前準備
VBAでフォルダやファイルを操作するためのプログラミングに入る前に、VBAの設定を変更しておく必要があります。
実はVBAのデフォルト設定の場合、フォルダやファイル操作はできません。
なぜなら、参照設定が変更だからです。参照設定とは、機能拡張させることです。
参照設定を変更することで、フォルダとファイルを操作できるようになります。
この記事で紹介するプログラムを使えるようにするには、以下の参照設定を変更します。
「Microsoft Scripting Runtime」にチェックを入れることで、添付ファイルを保存するフォルダを作成することができるようになります。
VBAの参照設定の方法
以下、具体的な設定方法を紹介します。
手順2.Microsoft Scripting Runtimeのライブラリにチェックを入れて、OKをクリック
詳細はこちらの画像の通りです。
手順1.VBEを開いて頂いて、「ツール」→「参照設定」
手順2.Microsoft Scripting Runtimeのライブラリにチェックを入れて、OKをクリック
上記の設定をしていないと、本事例で紹介しているプログラムは動作しません。
必ずチェックを入れるようにします。
それでは、以下でプログラムについて詳細を説明します。
VBAのプログラムソース解説
今回紹介するプログラムの概要は以下です。
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'プログラム0｜変数設定の指定 Option Explicit 'プログラム1｜プログラム開始 Sub GetExcelDataInFolder() 'プログラム2｜シート設定 Dim ws1 As Worksheet Set ws1 = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1") 'プログラム3｜FileSystemObjectの設定 Dim fs As FileSystemObject Set fs = New FileSystemObject 'プログラム4｜対象フォルダを取得 Dim myfolder As Folder Set myfolder = fs.GetFolder(ThisWorkbook.Path) 'プログラム5｜対象フォルダ内の全ファイルを処理 Dim myfile As File For Each myfile In myfolder.Files 'プログラム6｜拡張子が「xlsx」のファイルのみを処理 If fs.GetExtensionName(myfile) = "xlsx" Then 'プログラム7｜フォルダ内のエクセルを開いてシートを設定 Dim wb As Workbook Set wb = Workbooks.Open(Filename:=myfile) Dim ws2 As Worksheet Set ws2 = wb.Worksheets(1) 'プログラム8｜開いたエクセルの最終行を取得 Dim cmax As Long cmax = ws2.Range("A65536").End(xlUp).Row Debug.Print myfile.Name & "のcmax=" & cmax 'プログラム9｜開いたエクセルのデータを転記 Dim i As Long For i = 2 To cmax Dim cmax1 As Long cmax1 = ws1.Range("A65536").End(xlUp).Row ws1.Range("A" & cmax1 + 1 & ":E" & cmax1 + 1).Value = ws2.Range("A" & i & ":E" & i).Value Next 'プログラム10｜エクセルを閉じる wb.Close 'プログラム11｜オブジェクト解放 Set ws2 = Nothing Set wb = Nothing End If Next 'プログラム12｜エクセルを保存 ThisWorkbook.Save 'プログラム13｜オブジェクト解放 Set myfolder = Nothing Set fs = Nothing 'プログラム14｜プログラム終了 End Sub |
プログラム0｜変数宣言の指定
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Option Explicit |
「Option Explicit」とは、変数宣言を強制するためのものです。
これを入れておくと、変数を定義していない場合、エラーが出ます。
つまり、「Option Explicit」を入力しておくことで、たとえば「Dim i」をあらかじめ入力しないと、「i」という変数を使えません。
もし「Option Explicit」を入力しているのに、「Dim i」を書かずに「i = 1」と書くと、エラーメッセージが表示されます。
実は、この機能はあくまでオプションです。「Option Explicit」を入力しなくても、プログラムは動きます。
しかし、これを入れておくことで、変数の誤記によるエラーを防止することができます。
結果的に、プログラム作成速度が上がるので、「Option Explicit」を入力することを習慣化することをオススメします。
プログラム1｜プログラム開始
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1 |
Sub GetExcelDataInFolder() |
「Sub GetExcelDataInFolder()」のプログラムを開始することを意味します。
VBAではプロシージャという単位でプログラムを呼び出します。
プロシージャの構文は下記となっています。
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Sub プロシージャ名() '実行プログラム End Sub |
「Sub」で始まり「End Sub」で終わります。
「Sub XXXX」の「XXXX」の部分がプロシージャ名です。
このプロシージャ名はあらゆる文字（アルファベット、ひらがな、漢字、数字など）が使用可能です。
ただし、プロシージャ名の先頭は数字を入れるとエラーとなります。
あとで見たときに、「何のプログラムだったのか？」とならないようにするためです。
なお、「()」の中には何も記入されていません。これは引数なしという意味です。なお、プログラム2-1では引数を受け取ってプログラムを実行します。
初心者の内は、引数ということが分からなくてもVBAプログラムを書くことは可能です。
興味があれば、「VBA 引数」で検索して調べてみてください。
プログラム2｜シート設定
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Dim ws1 As Worksheet Set ws1 = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1") |
ws1をワークシート型で変数設定し、VBAが保存されているエクセルの「Sheet1」シートをws1とします。
プログラム3｜FileSystemObjectの設定
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Dim fs As FileSystemObject Set fs = New Scripting.FileSystemObject |
FileSystemObjectは、ファイルやフォルダを操作するときに使うオブジェクトです。
本事例ではFileSystemObjectをfsという変数として扱います。
変数fsは定義するだけではなく、「Set fs = New Scripting.FileSystemObject」と記入して使えるようになります。
これを忘れてしまうことが多いので、注意が必要です。
FileSystemObjectに関する注意点
FileSystemObjectを使用するためには、参照設定でMicrosoft Scripting Runtimeを設定に入れておく必要があります。
設定を忘れると動作しませんので、事前に設定を変更しておく必要があります。
なお、FileSystemObject以外にもフォルダを操作する方法はあります。しかしFileSystemObjectを使えば、ファイルとフォルダを両方操作できるので、覚えることが少なくて済みます。
細かいことを覚えるのが面倒な人は、ファイルやフォルダを操作するときはFileSystemObjectを使うと覚えておくといいです。
プログラム4｜対象フォルダを取得
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Dim myfolder As Folder Set myfolder = fs.GetFolder(ThisWorkbook.Path) |
変数myfolderをScripting.Folderとして扱います。
「Set myfolder = fs.GetFolder(ThisWorkbook.Path)」で、ThisWorkbook.Pathをmyfolderとします。
ちなみに、今実行しているVBAは「」というファイルに保管されています。
ThisWorkbook.Pathとは
→このページでは「13_GetExcelDataInFolder.xlsm」
→このページでは「13_GetExcelDataInFolder.xlsm」が保管されているフォルダ
上記のように、ThisWorkbook.Pathでエクセルが保管されているフォルダパスを取得することができます。
Debug.Printで検証してみます。
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Dim myfolder As Scripting.Folder Set myfolder = fs.GetFolder(ThisWorkbook.Path) Debug.Print "myfolder:" & myfolder >>>D:\(省略)\13_フォルダ内のエクセルデータを集約\VBA |
上記ではDebug.Printで、myfolderでフォルダパスを取得していることが分かります。
ここでは、FileSystemObjectのGetFolderとしてThisWorkbook.Pathを取得すること、フォルダ内の全ファイルを取得できるようになります。
プログラム5｜対象フォルダ内の全ファイルを処理
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Dim myfile As File For Each myfile In myfolder.Files |
ThisWorkbook.Pathで指定したフォルダに保管されているファイルを操作します。
実際にDebug.Printを使うと以下のようになります。
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Dim myfile As File For Each myfile In myfolder.Files Debug.Print "ファイル名:" & myfile.Name Next >>>ファイル名:13_GetExcelDataInFolder.xlsm >>>ファイル名:2021-05-12_a.xlsx >>>ファイル名:2021-05-12_b.xlsx >>>ファイル名:2021-05-12_c.xlsx >>>ファイル名:2021-05-12_d.xlsx >>>ファイル名:2021-05-12_e.xlsx >>>ファイル名:2021-05-12_f.xlsx >>>ファイル名:2021-05-12_g.xlsx >>>ファイル名:2021-05-12_h.xlsx >>>ファイル名:2021-05-12_i.xlsx >>>ファイル名:2021-05-12_j.xlsx >>>ファイル名:~$13_GetExcelDataInFolder.xlsm |
上記のようにフォルダ内の全てのファイルを処理することができます。
一時保存ファイル
VBAのDebug.Printで確認すると、上記の一番下に「~$13_GetExcelDataInFolder.xlsm」が作成されているのが分かります。
これは一時ファイルで、編集した内容を一時的に自動保存してくれています。
通常、これらはファイルを閉じたりアプリケーションを終了すると削除されます。
しかしVBAプログラムを実行中は、ファイルを開いている状態のため、~$ファイルが作成されてしまいます。
このファイルを操作しようすると、エラーが出るので、操作対象にならないように以降のプログラムで工夫します。
プログラム6｜拡張子が「xlsx」のファイルのみ処理
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If fs.GetExtensionName(myfile) = "xlsx" Then |
対象ファイルの拡張子が「xlsx」のみ処理を実行するようにします。
実際にDebug.Printで調べてみます。
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For Each myfile In myfolder.Files If fs.GetExtensionName(Path:=myfile) = "xlsx" Then Debug.Print "ファイル名:" & myfile.Name End If Next >>>ファイル名:2021-05-12_a.xlsx >>>ファイル名:2021-05-12_b.xlsx >>>ファイル名:2021-05-12_c.xlsx >>>ファイル名:2021-05-12_d.xlsx >>>ファイル名:2021-05-12_e.xlsx >>>ファイル名:2021-05-12_f.xlsx >>>ファイル名:2021-05-12_g.xlsx >>>ファイル名:2021-05-12_h.xlsx >>>ファイル名:2021-05-12_i.xlsx >>>ファイル名:2021-05-12_j.xlsx |
上記のように「13_GetExcelDataInFolder.xlsm」と「~$13_GetExcelDataInFolder.xlsm」が対象から除外されていることが分かります。
これは拡張子「.xlsx」のみを取得するようにしているからです。
プログラム7｜フォルダ内のエクセルを開いてシートを設定
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Dim wb As Workbook Set wb = Workbooks.Open(Filename:=myfile) Dim ws2 As Worksheet Set ws2 = wb.Worksheets(1) |
フォルダ内のエクセル(myfile)をwbとして開きます。
開いたエクセルの左から1番目(一番左)にあるシートをws2として取得します。
プログラム8｜開いたエクセルの最終行を取得
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Dim cmax As Long cmax = ws2.Range("A65536").End(xlUp).Row |
フォルダ内の各エクセル(ws2)のA列の最終行を取得します。
Debug.Printでチェックしてみます。
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For Each myfile In myfolder.Files If fs.GetExtensionName(Path:=myfile) = "xlsx" Then Debug.Print myfile.Name & "のcmax=" & cmax End If Next >>>2021-05-12_a.xlsxのcmax=111 >>>2021-05-12_b.xlsxのcmax=77 >>>2021-05-12_c.xlsxのcmax=108 >>>2021-05-12_d.xlsxのcmax=102 >>>2021-05-12_e.xlsxのcmax=106 >>>2021-05-12_f.xlsxのcmax=99 >>>2021-05-12_g.xlsxのcmax=101 >>>2021-05-12_h.xlsxのcmax=98 >>>2021-05-12_i.xlsxのcmax=82 >>>2021-05-12_j.xlsxのcmax=89 |
これで各エクセルの最終行を取得することができます。
これを使って各エクセルで取得するデータ範囲を決定します。
プログラム9｜開いたエクセルのデータを転記
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Dim i As Long For i = 2 To cmax Dim cmax1 As Long cmax1 = ws1.Range("A65536").End(xlUp).Row ws1.Range("A" & cmax1 + 1 & ":E" & cmax1 + 1).Value = ws2.Range("A" & i & ":E" & i).Value Next |
ここではフォルダ内のエクセル(ws2)のデータを、エクセル(ws1:ThisWorkbook)に出力します。
cmax1でws1の最終行を取得する理由
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cmax1 = ws1.Range("A65536").End(xlUp).Row ws1.Range("A" & cmax1 + 1 & ":E" & cmax1 + 1).Value = ws2.Range("A" & i & ":E" & i).Value |
ws1(ThisWorkbook)の最終行をcmaxとして取得し、「ws1.Range(“A” & cmax1 + 1 & “:E” & cmax1 + 1).Value」でws1のcmax+1行目に出力しています。
このプログラムによって、ws1の最終行にデータがどんどん出力されていきます。
他にも方法はありますが、データを最終行に次々と入れ込んでいきたい場合は、上記のプログラムで対応可能です。
範囲を指定してデータを出力
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ws1.Range("A" & cmax1 + 1 & ":E" & cmax1 + 1).Value = ws2.Range("A" & i & ":E" & i).Value |
ここではA列~E列の範囲でデータを出力しています。以下の形で変数と使って、範囲を指定してデータを取得することが可能です。
覚え方としては、「Range(“A1:E1”).Value」の「1」の部分を変数に置換すると「Range(“A” & i & “:E” & i).Value」となります。
「&」をうまくつながないとエラーが出るので、注意が必要です。
プログラム10｜エクセルを閉じる
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wb.Close |
ワークブック.Close
フォルダ7で開いたエクセルを閉じます。
プログラム11｜オブジェクト解放
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Set ws2 = Nothing Set wb = Nothing End If Next |
プログラム7で設定したws2とwbのオブジェクトを解放します。
VBAの場合、このプログラムがなくてもエラーは表示されません。
しかし今後、他のプログラミング言語を学んでいくと、この解放作業が求められることは少なくありません。
そのため、お作法として身に着けておくことをお勧めします。
プログラム12｜エクセルを保存
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1 |
ThisWorkbook.Save |
ワークブック.Save
この事例では、ThisWorkbookは「13_GetExcelDataInFolder.xlsm」のため、このエクセルファイルを保存します。
プログラム13｜オブジェクト解放
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Set myfolder = Nothing Set fs = Nothing |
プログラム3とプログラム4で設定したfsとmyfolderのオブジェクトを解放します。
プログラム14｜プログラム終了
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1 |
End Sub |
プログラム1と対になるプログラムで、プログラム終了させるための記述です。
「End Sub」を読み込むと、プログラムが終了します。
プログラムの解説はここまでです。
Excel VBAについて詳しく理解したいなら
VBAを活用すると、仕事を効率化できる幅を広げることができます。
たとえば私が実際にVBAを活用して効率化してきた作業は以下の記事で紹介しています。
興味がある人は以下の記事もご覧ください。
動画でも解説しています。
エクセルマクロVBAで出来ることを15の事例で紹介｜日常業務をラクにするヒントを見つけよう！
(音声が小さいので、ボリュームを上げてご覧いただければと思います)
VBAの勉強方法
私はプログラミング初心者からVBAを勉強を始めて少しずつレベルアップしていきました。
成長の過程は以下で紹介しています。
学習の過程では、意識すべきポイントがあります。
特に独学の場合だと、勉強を優先してしまい、肝心な実践を疎かにしがちです。
私の経験では、実践から逆算した勉強が必要だと考えています。
目指すべきは会社でお金をもらいながら勉強することです。
要はVBAを仕事の一つとして上司に認めてもらうのです。
そうすればわざわざ高いお金を払って勉強をする必要がなくなります。
しかも作業を自動化して、会社やチームに貢献しつつ、自らのスキルアップできます。
そのために必要な考え方を以下で紹介しています。
とはいえ、プログラミング初心者でVBAについて知識ゼロの人もいるはずです。
いきなり会社でVBAで使うことさえ、とてつもなくハードルが高く見えてしまうものです。
その場合は、VBAの基本について学ぶ必要があります。
たとえば車の運転も慣れてしまえば、たいしたことではありません。
しかし教習所で運転の基本を学び、免許を取得することで、公道で運転できるようになります。
VBAも同じです。VBAに免許はありませんが、まずは基本を学ばないことには会社で使えるレベルにはなりません。
実際に私もプログラミング初心者のときは、動画を見たり書籍を読んだりして勉強しました。
今はオンラインの教材で無料で学習できるものも多いです。
上記のリンクでは、私の経験から勉強にオススメの教材を紹介しています。
興味がある人はご覧ください。
VBAを自分で書けるようになる
さて、本記事で紹介したマクロを利用すれば、作業の自動化が可能になります。
しかしデメリットもあります。それはカスタムできないことです。
なぜなら、色々な要望が増えるからです。
この動画を見たとき、「もっと○○ができるのでは？」や「ここはなんとかならないのか」と感じる人は少なくないはずです。
例えば、「他の条件を付け加えたい」や「日付毎に条件を変えたい」といった要望が出るかもしれません。
このような要望を満たすには、マクロを勉強して自力でマクロを編集できるようになる必要があります。
もし、自力でマクロを編集できるようになれば、今より仕事の効率はグッと上がります。
実際、私も自力でマクロを書けるようになってからは、仕事の生産性が一気に上がりました。
他の人が30分～1時間かけて行う仕事が、ボタン一つで終わらせることができるようになったのです。
その結果、周囲からの信頼も増し、仕事で高い評価を得られるようになりました。
ただ、要望に応えるようになるためには、マクロを学ぶ必要があります。
まずは無料でマクロを勉強してみる
ウェブや書籍で勉強すれば、マクロを習得できると考えている人は少なくありません。
しかし、仕事で使えるマクロを習得したいなら、仕事で使える部分に特化した教材で学ぶことをお勧めします。
なぜなら、ウェブや書籍には仕事に関係しない部分まで提供していることが多いからです。
例えば、マクロ初心者なのに配列を学ぼうとする人がいます。実は配列なしでも仕事で使えるマクロを書くことは可能です。
しかし、マクロ初心者ほど「全ての知識が必要だ」と考えて、無駄な学習に時間を使ってしまうのです。詳しくは、こちらの記事で紹介しています。
そこで、私がお勧めするのは仕事に直結するマクロ教材です。とくにお勧めするのは、こちらの無料オンライン動画です。
なぜなら、仕事に直結する部分に絞って、エクセルマクロを学ぶことができるからです。
マクロの作り方・考え方から解説しているので、教材をしっかり学べばここで紹介したマクロをゼロから書けるようになります。
マクロ初心者が、仕事に直結したいマクロを学ぶなら、まずはこちらの無料オンライン動画を試すのがいいです。
興味がある人は、まずは無料でエクセルマクロの勉強を始めてみてください。
もっと学びたいと感じたら、さらに深く勉強をしてみることをお勧めします。