エクセルVBAでOutlook起動するための参照設定とできないときの対処法

エクセルVBAでOutlookを操作するには、Outlookアプリケーションオブジェクトを設定する必要があります。

オブジェクトを設定しないと、エクセルVBAからOutlookのメールを作成したり取得したりすることができません。

このページではOutlookアプリケーションオブジェクトを設定する方法(参照設定の方法)を紹介します。

また参照設定なしでOutlookを起動する方法も紹介します。

以下で説明します。

エクセルVBAでOutlook操作するために2つの方法

エクセルVBAでoutlookのメールを操作するためのプログラミングに入る前に、準備しておくことがあります。

以下の2つのどちらかを採用することで、Outlookを操作できるようになります。

推奨は方法1です。

以下で詳しく設定方法と推奨理由を説明します。

方法1. 参照設定を使う方法

VBEで外部ライブラリへの参照設定でOutlook型を追加する方法です。

参照設定とは、機能拡張させることです。

Microsoft Outlook XX.X Object Libraryにチェックを入れることで、Outlook操作の設定ができるようになります。

具体的な手順は以下です。

以下で手順を見ていきます。

手順1. VBEを開く

エクセルを開いた状態で、[Alt] + [F11]のショートカットキーでVBE(Visual Basic Editor)を開くことができます。

なおエクセルVBAを使用するにあたって、以下の2つの準備をしておくと後で困ることが減ります。

保存ファイルの拡張子変更、Excelの基本設定変更の2つです。

2つともで難しい作業はなく、それぞれ1分もあれば設定変更可能です。

上記に関しては、以下のページで解説をしています。

もしVBAを使うための準備段階に不安がある人は上記をご覧ください。

この内容は以下の動画で紹介しています。

入門エクセルマクロの使い方｜マクロ作成から実行までを徹底解説

文字や画像だけで分かりづらい人は上記の動画をご覧ください。

手順2. 「ツール」→「参照設定」

「ツール」をクリックして、さらに「参照設定」をクリックします。

手順3. Microsoft Outlook XX.X Object Libraryのライブラリにチェック

上記の画像では、「Microsoft Outlook 16.0 Object Library」にチェックを入れています。

ここは人によっては、15.0など、数値が変わっていることがあります。

ただし「Microsoft Outlook XX.X Object Library」は一つしかチェックできるものがないので、それにチェックを入れるようにします。

メール添付ファイルを取得するとき「Microsoft Scripting Runtime」があると便利

エクセルVBAからOutlookメールを取得するとき、メールの添付ファイルをフォルダに保存したいときがあります。

この「フォルダへの保存」プログラムはいくつかの方法がありますが、FileSystemObjectというオブジェクトを作ると操作がしやすいです。

そしてFileSystemObjectを操作するためには、「Microsoft Scripting Runtime」にチェックを入れておく必要があります。

そのため、「Microsoft Scripting Runtime」にもチェックを入れておきます。

なおメール送信にはFileSystemObjectというオブジェクトは不要であるため、「Microsoft Scripting Runtime」にチェックは必要ありません。

手順4. OKをクリック

これで設定完了です。

方法2. 参照設定を使わない方法

Microsoft Outlook XX.X Object Libraryの参照設定なしの場合は、使えない場合は、以下のようにプログラムを書くとOutlookを操作できます。

これでOutlookアプリケーションを起動して、新しいオブジェクトとして設定できます。

参照設定にチェックを入れるべき(方法1を採用すべき)理由

Outlookの参照設定にチェックを入れると、VBEでプログラムを作成しているときに、補完(ヒント)が出現します。

画像のように「objOutlook.」と入力したら、そこから選択できるメソッドなどを表示してくれます。

これにより、コーディングミスを減らすことができます。

たしかに参照設定を使わなくてもコーディングはできますが、参照設定を使うほうが便利です。

エクセルVBAからOutlook起動を確認させてみる｜受信トレイを表示

参照設定が完了したら、Outlookを起動して受信トレイを開くプログラムでOutlookを操作できているかどうかを確かめてみます。

ここでは、参照設定「Microsoft Outlook XX.X Object Library」にチェックを入れたパターンで説明します。

以下のプログラムで、エクセルVBAからOutlookを起動できます。

以下で詳しく説明します。

プログラム0｜変数設定の指定

「Option Explicit」とは、変数宣言を強制するためのものです。

これを入れておくことで、変数の誤記によるエラーを防止することができます。

結果的にプログラム作成速度が上がるので、「Option Explicit」を入力することを習慣化することをオススメします。

プログラム1｜プログラム開始

「Sub OpenOutlookApp()」のプログラムを開始することを意味します。

VBAではプロシージャという単位でプログラムを呼び出します。

プログラム2｜Outlookアプリケーションを起動

「Dim OutlookObj As outlook.Application」で、outlook起動用の変数をOutlookObjとして変数定義を行います。

「Set OutlookObj = New Outlook.Application」でOutlookを起動します。

プログラム3｜受信トレイを開く

「Set inbox = outlookObj.GetNamespace(“MAPI”)」でOutlookの受信トレイをオブジェクトに設定します。

「inbox.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Display」で受信トレイを表示します。

プログラム4｜Outlookアプリケーションを閉じる

Outlookをアプリケーションごと閉じます。（自ずと受信トレイも閉じます）

プログラム5｜オブジェクト解放

設定したオブジェクトを解放します。

プログラム6｜プログラム終了

プログラム1と対になるプログラムです。プログラム終了させる記載です。

「End Sub」を読み込むと、プログラムが終了します。

プログラムの説明はここまでです。

エクセルVBAでOutlook作業を効率化する事例

エクセルVBAを使ってOutlook作業を効率化することができます。

このサイトでは以下のような事例をダウンロードファイル付きで解説しています。

興味があれば、以下のページから詳細を確認できますので、ぜひご覧ください。