仕事効率化

議事録を効率的に作るために効果的なのが、フォーマット（テンプレート）を使うことです。 なぜならフォーマットを使えば、分かりやすくて見やすい議事録をラクに作成できるからです。 しかしウェブ上には数多くのフォーマットが存在しており、どれを使えばいいのか迷ってしまうことも少なくありません。 そこで私がこれまで上場企業の定例会や外資コンサルと共同して進めたプロジェクトの経験をもとに、議事録のテンプレートを準備しました。 ワードやエクセルファイルとしてダウンロードできるようにしてあります。ぜひご活用ください。 テンプレート｜エクセルやワードの議事録サンプルをダウンロード この記事では、エクセルやワードに関する議事録テンプレートはダウンロードできるようにしています。 ダウンロードできる議事録は以下の2種類あり、どちらも同じ項目で構成されています。 … [Read more...] about 見やすい議事録フォーマット｜エクセルワードのテンプレート(ダウンロード可)を事例で紹介

Windows（ウィンドウズ）PCを使って仕事をする人は多いです。 しかし、多くのウィンドウズPCユーザーは非効率的な使い方をしていることに気づいていません。 実際、以下のようにPCを使う人を見て「もっと効率的に操作する方法があるのにな」といつも感じていました。 ・PC画面下のタスクをマウスで切り替える ・エクセルやワードをマウスで開く ・PC画面上の資料サイズをマウスで変更する 上記のような作業はウィンドウズPCの正しい使い方を知ることでササっとこなせるようになります。 そこで、ウィンドウズPCを効率的に操作するテクニックについて紹介していきます。 ウィンドウズPC操作を効率化する5つのテクニック テクニック1｜タスクバーへのピン留め テクニック2｜よく使うフォルダをキーボードで開く テクニック3｜[Wind … [Read more...] about ウィンドウズPCの効率的な使い方15｜時短ワザからショートカットキーまで

会社で働いていると、自分の手に負えない量の仕事を抱えてキャパオーバーになることがあります。 実際、以下のような経験をした人は多いはずです。 ●「キャパオーバーかも」と思うときに感じること ・ただでさえ自分の仕事で手一杯なのに、頼まれると仕事を断れない ・「周りには大丈夫です」と伝えてしまうが、本当は苦しくなってきている ・気が付くと膨大な仕事を抱えていて、残業や休日出勤でカバーしているが、終わりが見えない ・同僚や上司に「助けて」と言い出せずに、「なんで自分ばっかり」という思いが募る ・どのようにしてキャパオーバーしないよう自己管理すべきか知りたい しかし上記のように感じても、どのように解決すればいいのか知っている人は多くありません。 そこで、この記事では以下についてお伝えします。 ●この記事の結論 ・キャパオーバーの … [Read more...] about キャパオーバーで仕事が終わらない5つの原因｜5つの解消法でストレスなしで家に帰る

仕事の流れを掴む上でフローチャート作成は役に立ちます。なぜなら、フローチャートがあれば仕事の全体が見える化できるからです。 フロー図を作成することで、初めて作業をする人でもスムーズに作業を行うことができるのです。 そのため、良い手順書や業務マニュアルには必ずといっていいほどフローチャートが記載されています。 しかし、フローチャートの書き方のポイントを押さえておかないとせっかくフローチャートがあっても理解できません。 そこで、フローチャートを作るときのポイントやコツを紹介します。 フローチャート（フロー図）とは？ フローチャートとは仕事を見える化するための方法の一つです。フロー図の利点は、仕事の全体像や流れが見えるようになることです。 例えば、以下は自動販売機をメンテナンスするときのフローチャートです。 このフローチャートを見れば、自 … [Read more...] about フローチャート（フロー図）の書き方や作成方法の3つのポイント｜作り方の手順も紹介

仕事でミスをすると、ついつい自分を責めてしまいがちです。 たとえば失敗をして以下のような気持ちになった人は少なくないはずです。 ●仕事でミスをしたときの気持ち ・仕事のミスについて仕事場で怒られる、何か言われると思うと気になってしまう ・ミスの原因が自分なので気持ちを切り替えてがんばるしかないけど辛い... ・相手から仕事の技量を疑われ、社内でも信用を失ってしまったのではないか... ・失敗が怖くなり思考が硬くなったせいか、作業が遅くなってしまった ・バレなければ問題ないと思いつつ、「後でクレームを言われたらどうしよう」と不安になる ミスをすると上記のように感じるのはしかたありません。 しかし大切なのはミスをしたことではなく、同じミスや失敗を繰り返さないことです。 この記事では以下についてお伝えします。 ●この記事の結 … [Read more...] about 仕事のミスや失敗が多いことを責めない！落ち込む自分を労り対策をたてよう