仕事効率化

会社で仕事をしていると、ミスは起こるものです。特に社会人として4,5年目働けば大きなミスをした経験も少なからずあるはずです。 しかし、失敗した後に再びミスをしてしまう人もいれば、二度と同じ失敗をしない人もいます。 なぜ、このような違いが生まれるのでしょうか。それは、同じ失敗を繰り返さない人はリスクマネジメントのポイントを知っているからです。 そこで、仕事の失敗を防ぐために私が上場企業で学んできたリスクマネジメント（失敗を未然に防ぐ方法）のポイントを5つ紹介します。 仕事の失敗を未然に防ぐ（リスクマネジメント）ためのポイント5つ 仕事で失敗をしないようするには、取返しの付かないミスになる前にミスの芽を摘むことが大切です。 しかし、ミスの芽を摘むと言われても具体的にどのようにすればいいのでしょうか。それは以下の5つのポイントを押 … [Read more...] about 仕事のミスや失敗を防ぐ！上場企業で学んだリスクを減らすポイント5つ

仕事の納期管理のために、段どりやスケジュールを作成することがあります。このとき、以下のようなタスク一覧表を作成する人は少なくありません。 しかし、このようなToDoリストだけでは、タスク管理に失敗する可能性が高まります。 なぜなら、仕事はゴールから逆算して進める必要があるからです。ゴールから逆算しない段取りでは、納期遅れが生じるのです。 期日直前で余計な仕事をしたり後で必要な資料に気付いたりするのは、逆算していないことで起こる特徴です。 一方で、仕事の進め方を知っている人は、業務をスムーズにこなし納期遅れなしでこなします。それは段取りを作成する方法を知っているからです。 逆にその方法を知らない人は、いつまで経っても納期ギリギリの仕事になってしまいます。 そこで、仕事ができる人の段取り術と正しいスケジュール管理の方法を5ス … [Read more...] about 納期遅れなしの仕事段取り！スケジュール&タスク管理方法を5ステップで解説

仕事をしていると、「これは本当に必要なのか？」と感じたり、「前もって伝えておいてほしい」と言い返したくなりたくなるような業務を担当するときがあります。 このとき、心の中では無駄と思いつつ仕事をこなしていく必要があります。しかし、無駄だとわかっている仕事ほど、やりたくない業務はありません。 ただ、本当にダメな上司や先輩でない限り、無駄な仕事をさせてもいいと考えている人はいないはずです。 それでも、現実は無駄な仕事をしていることは少なくないのです。なぜ、このようなことが起こっているのでしょうか。 その原因は、「そもそも自職場が非効率的な仕事をしているのか把握できていない」や「生産性を上げようにも何をどのように変えていけばいいのか分からない」からです。 そこで、生産性が低い人や職場に見られる特徴や仕事を効率的にこなせるようになるためのコツやポイント … [Read more...] about 仕事の生産性が低い人や職場の5つの特徴と効率的にこなすためのコツ・ポイント

「会社の会議やミーティングにムダが多い」と感じてる人は少なくありません。 実際に、リクナビが集計したデータによると 会議のムダについて [出典]http://next.rikunabi.com/tech/docs/ct_s03600.jsp?p=000140 実は、私も会議やミーティングだけで一日が終わってしまう経験をしたことがあります。自分の仕事に取り掛かるのは15時からという日も少なくありませんでした。 このとき、アジェンダを意識したり上手な議事録作成方法を考える人は多いです。しかし、それだけでは足りません。 会議に対する考え方を変えたり、効果の高いミーティングの進め方を学ばない限り変わることないのです。そこで、正しい会議のやり方を紹介します。 成果が出る会議を行うための9つのコツ なぜ無駄な会議が多 … [Read more...] about 会議運営を効率化！無駄な会議を改善する9つのコツ｜ルールや手法を見直そう

職場で働いていると、効率が悪い仕事があります。たとえば、ムダが多い会社ほど、やらなくていい作業をしていたり、同じ作業を手計算で行ったりしています。 このような仕事は、効率的な進め方を理解している人からすれば、「なぜそれが必要なのだろうか」とギモンに感じます。 しかし、作業をしている本人はなかなか改善することができません。それは、自分の仕事にムダがあることに気づいていないからです。そのため、いつまで経っても作業の効率が悪いままになってしまうのです。 この記事では、効率の悪い仕事の原因を見抜き、効率よく進めるための改善のコツを紹介します。 そもそも効率の悪い仕事とは？原因やチェックリスト 職場での仕事を見ていると、「効率が悪い。もっと早くできるのに。」と感じることがあります。実際、ムダな仕事は数多くあります。しかし、「どの作業がどうム … [Read more...] about 無駄な作業を省く！仕事の効率が悪い会社の原因と改善方法やポイント