仕事効率化

このパソコンスキルの教科書では、100を超える記事を公開しています。 記事のほとんどが5000字を超えており、10000字を超えている記事も少なくありません。 10万文字あれば本を一冊書くことができると言われているため、単純計算で5000字で20記事を書けば1冊執筆可能となります。 つまり、このパソコンスキルの教科書では100記事を超えているので、本で言えば5冊はゆうに超えていることになります。 しかし、ブログ記事を書いている人の多くは、この文字量で記事作成をできません。 それでは、なぜ私がこの文字量で記事を書くことができるかと言うと、パソコンスキルが大きく関係しています。 そこで、ブログ作成においてパソコンスキルがどれだけ大切かをお伝えしていきます。 多くのサイトが人気が出ない理由 ウェブサイトを構築する人の多 … [Read more...] about ブログ記事作成するならパソコン仕事の生産性向上の3つの方法を試そう

仕事をしている人の中には、同じ作業や繰り返しの仕事に苦手意識を感じる人がいます。 実は、私自身もその一人です。同じ仕事を2回すると飽きてしまいます。 しかし会社で働く場合、飽きてしまったとしてもそれをやり続けなくていけません。 それでは、繰り返しの仕事が苦手な人はどのように仕事を進めていったらいいのでしょうか。 それは仕事を仕組み化することです。ルーティンワークを効率化し、誰でも出来るようにするのです。 私もこの仕組み化を意識してから、繰り返し作業に対する苦手意識をグッと減らすことができました。 そこで、仕事を仕組み化するために知っておいてほしいコツやポイントを紹介していきます。 単純作業やルーティン業務が苦手でもいい理由 単純作業やルーティン業務に苦手意識を感じる人にお伝えしたいのは、苦手なままでいいと … [Read more...] about 単純作業やルーティン業務が苦手な人が知るべき仕事を仕組み化する方法

会社で仕事をしていると、ミスは起こるものです。特に社会人として4,5年目働けば大きなミスをした経験も少なからずあるはずです。 しかし、失敗した後に再びミスをしてしまう人もいれば、二度と同じ失敗をしない人もいます。 なぜ、このような違いが生まれるのでしょうか。それは、同じ失敗を繰り返さない人はリスクマネジメントのポイントを知っているからです。 そこで、仕事の失敗を防ぐために私が上場企業で学んできたリスクマネジメント（失敗を未然に防ぐ方法）のポイントを5つ紹介します。 仕事の失敗を未然に防ぐ（リスクマネジメント）ためのポイント5つ 仕事で失敗をしないようするには、取返しの付かないミスになる前にミスの芽を摘むことが大切です。 しかし、ミスの芽を摘むと言われても具体的にどのようにすればいいのでしょうか。それは以下の5つのポイントを押 … [Read more...] about 仕事のミスや失敗を防ぐ！上場企業で学んだリスクを減らすポイント5つ

中小企業で働いていたり個人事業主として仕事をしていたりする人の中には、以下の経験をしたことがある人も少ないはずです。 ・エクセルでの事務作業が多い ・システムが完備されていなくて、非効率な事務作業をしている ・効率的なシステムがなくて困っている ・システム会社との意思疎通ができず、困っている このようになってしまうのは、中小企業は大企業と異なりシステムなどの設備が整っていないからです。結局、中小企業で働くと自身で書類を作成したり、計算式を作ったりする必要が生じるのです。 そのため、そのような仕事は担当者の事務処理能力によって作業効率が大きく変わってしまいます。 このような経験をしている人にとって、大きく役に立つのがエクセルVBAというシステムです。 エクセルマクロVBAは、特にIT設備が整っていないことが多い中小企業勤務の方であれば絶大 … [Read more...] about 中小企業の社会人や個人事業主ほどエクセルマクロVBAを覚えよ！5つの理由

仕事の納期管理のために、段どりやスケジュールを作成することがあります。このとき、以下のようなタスク一覧表を作成する人は少なくありません。 しかし、このようなToDoリストだけでは、タスク管理に失敗する可能性が高まります。 なぜなら、仕事はゴールから逆算して進める必要があるからです。ゴールから逆算しない段取りでは、納期遅れが生じるのです。 期日直前で余計な仕事をしたり後で必要な資料に気付いたりするのは、逆算していないことで起こる特徴です。 一方で、仕事の進め方を知っている人は、業務をスムーズにこなし納期遅れなしでこなします。それは段取りを作成する方法を知っているからです。 逆にその方法を知らない人は、いつまで経っても納期ギリギリの仕事になってしまいます。 そこで、仕事ができる人の段取り術と正しいスケジュール管理の方法を5ス … [Read more...] about 納期遅れなしの仕事段取り！スケジュール&タスク管理方法を5ステップで解説