仕事効率化

仕事や家事を効率的に終わらせるには、いくつかの重要なポイントがあります。その多くは、すでに書籍で紹介されており、手に取って学ぶことができます。 しかし、出版されている本が多いため、どれを選べばいいのか迷ってしまうのが現実です。しかも、本のチョイスを間違えると、時間もお金も損をしてしまいます。 実際に、私も多くの効率化の本を読んできましたが、効率化につながる本とそうでない本があります。そこで、効率化に役立つ本だけを選定して、紹介します。 業務効率化や改善をする上で読んでおきたい本 同じ仕事をするにしても、人によっては一日かかる作業が、他の人なら半日で完了することがあります。同じ仕事をしているのに、このような差が生まれるのでしょうか。 それは、段取りがうまくいっているかに差があるからです。実際、仕事には順番があります。そして、仕事の多 … [Read more...] about 仕事や家事の効率化・改善に役立つオススメ本8冊｜事務,会議,業務も効率化！

] 仕事で業務マニュアルを作成する際には、読んでもらえるような業務マニュアルを書くこと必要があります。どれだけイイ資料を作っても、実際に仕事をする人に読まれないモノでは意味がありません。 ただ、多くの人が書いた業務マニュアルは担当者に読まれていません。これは、単純にマニュアルの内容がわかりづらいからです。担当者に読まれるようなマニュアルを作成するためには、いくつかのポイントを意識した上で作成する必要があるのです。 そこで、担当者に読んでもらえ業務マニュアルを作成するために意識すべき3つのポイントについて解説します。3つのポイントとは「読まない」「理解しない」「行動しない」の3つのハードルを超えることです。 ポイント1｜Not … [Read more...] about 読まれる業務マニュアル(手順書)の書き方のコツ｜3つのポイントを意識せよ

仕事が増えてくると、「この仕事は、そろそろ他の人にやってもらいたい」と思うことがあります。しかし、なかなか人に受け渡すのはカンタンではありません。 それは、「もっと重要な仕事に集中したいけれど、受け渡すのが不安」というジレンマに陥るからです。その結果、「一から教えるくらいなら自分でやったほうがいい」と考え、自分で抱え込んでしまいます。 これを続けていると、人に仕事を渡せず、自分が苦しむことになります。そうなる前に、他の人に仕事を渡して、より質の高い仕事に取り組めるように策を講じる必要があります。 ここでは、仕事を引き継ぐ手段の一つである業務マニュアルについて、その目的や必要性を解説します。 業務マニュアル(手順書)の目的や位置づけとは 基本的に、ある瞬間に一人の人間ができる仕事は一つだけです。つまり、あなたが仕事に集中しているとき、同時に後輩 … [Read more...] about そもそも業務マニュアル(手順書)を作成する目的や必要性とは？

Gmailの受信メールを自動解析して、シートに自動で出力したいとき、マクロVBAでやろうとする人がいます。 しかし、Gmailの受信メールを解析するならマクロVBAよりGASを使うことをオススメします。GASとは、Google Apps Scriptの略で、Googleアカウントをもっていれば誰でも無料で使えるツールのことです。 GASを使えば、Gmailの受信メールを解析して、シートに出力可能です。もし、あなたがGAS初心者でも30分あれば、受信メール解析できるように解説しますので、このまま読み進めていってください。 この記事を読めば、デキるようになること この記事を活用すれば、Gmailの受信メールを解析できるようになります。具体的には以下のことができるようになります。 [1] … [Read more...] about Gmail受信メールを自動解析して添付ファイル保存｜マクロVBAよりGAS

セミナーをはじめて行うとき、困ることの1つとして、集客や入金管理があります。とくに、パソコンが苦手な人は、以下のことで困ることがあります。 ・いつフォームから申込がきたか分からない ・申込があっても、こちらの返信が遅れて、申込率が下がる ・申込メールをチェックし忘れてしまい、申込者からクレームがくる しかし、自動返信の設定をして、その自動返信メールに入金先や開催場所を通知すれば、抜けや漏れを心配する必要がなくなります。 この記事では、誰でもカンタン無料に始めることができる自動返信の設定方法を紹介します。 この記事を読めば、できるようになること この記事を活用すれば、以下の[1]～[3]までを行うことができます。 [1] セミナー申込者がフォームから申し込む [2] 申込者に自動で返信メールが送信される [3] … [Read more...] about セミナー集客でフォーム申込者に自動返信して参加方法を無料で通知する