仕事効率化

働き方改革をする上で、働く一人一人のスキルアップは重要な要素と言えます。 しかし、Outlook（アウトルック）のメール作業となると、スキルに自信がある人は多くありません。 たとえばメール処理には、以下のような項目があります。 ・メールで仕事を依頼 ・書類の送受信 ・上司や同僚の予定確認 ・クライアント対応 ・会議の設定 これらの作業は一つ一つは簡単ですが、大量に処理するとなれば話は別です。 実際、メール作業に追われ、「メール対応で半日が過ぎてしまった」という経験をしたことがある人も少なくないはずです。 そこで、メール処理を効率化する時短テクニックについて紹介していきます。 Outlookのメール作業を効率化する3つのメリット メリット1｜メール対応に割く時間が減る メリット2｜作業ストレスが減る メリット3｜転 … [Read more...] about Outlookの効率的な使い方28｜ショートカットキーや時短ワザを紹介（メール送信や検索など）

会社で働いていると、議事録を作成することがあります しかし議事録を作ることになっても、どのように作成すればいいのか分からないことは少なくありません それは、議事録の正しい書き方や作り方を教えてもらうことがないからです そこで自己流になりがちな議事録作成方法について、その目的から取り方までお伝えしていきます 議事録を作成する3つの目的・意味とは？　決定事項の記録、情報共有、メモ 議事録を作成するとき、細かなテクニックに焦点が行きがちです。しかし、その前に考えてほしいことがあります それは、「そもそもなぜ議事録を作成するのか」ということです。 実は議事録には、以下の作成目的があります。 ●議事録を作成する目的 目的1｜決定事項の記録 目的2｜情報共有 目的3｜備忘録 以下で詳しくお伝えしていきます。 目的1｜決定事項の記録 … [Read more...] about 議事録とは？取り方や書き方のポイント10｜目的や意味からフォーマット活用法まで

エクセル関数を学べるような教材を作成しました。 エクセル関数の基本から応用まで仕事で使うために必要なポイントを動画で解説しています。 COUNTIF｜条件に合う件数を調べる COUNTIFS｜複数条件に合う件数を調べる SUMIF｜条件に合う数字の合計値を出力する SUMIFS｜複数条件に合う数字の合計値を出力する SUMFIS解説2/3は現在工事中 SUMIFS解説3/3は現在工事中 COUNTA｜データ数を調べる COUNTAは他のエクセル関数との組み合わせでよく使います。そのため、COUNTAの基本を理解しておくと役立ちます。 " エクセル関数COUNTA解説1/2｜基本的な使い方 MATCH｜条件に合う値が何番目に出てくるか調べる … [Read more...] about 動画で独学！エクセル関数の無料教材｜初級から上級まで事例で解説

議事録を効率的に作るために効果的なのが、フォーマット（テンプレート）を使うことです。 なぜならフォーマットを使えば、分かりやすくて見やすい議事録をラクに作成できるからです。 しかしウェブ上には数多くのフォーマットが存在しており、どれを使えばいいのか迷ってしまうことも少なくありません。 そこで私がこれまで上場企業の定例会や外資コンサルと共同して進めたプロジェクトの経験をもとに、議事録のテンプレートを準備しました。 ワードやエクセルファイルとしてダウンロードできるようにしてあります。ぜひご活用ください。 テンプレート｜エクセルやワードの議事録サンプルをダウンロード この記事では、エクセルやワードに関する議事録テンプレートはダウンロードできるようにしています。 ダウンロードできる議事録は以下の2種類あり、どちらも同じ項目で構成されています。 … [Read more...] about 見やすい議事録フォーマット｜エクセルワードのテンプレート(ダウンロード可)を事例で紹介

この記事ではエクセル関数のCOUNTIFsを実務で使えるレベルになるために必要なことを学んでいきます。 具体的には以下のことを動画解説も含めて紹介していきます。 ●COUNTIFsを動画で学ぶ 1. 基本編｜2条件でカウントする 2. 応用編｜日付の条件を追加する 3. 発展編｜データが増えても自動調整する 上記の内容を動画だけでなく解説も合わせて紹介していきます。 エクセル関数COUNTIFsを動画で学ぶ 動画1. 基本編｜2条件でカウントする 動画2. 応用編｜日付の条件を追加する 動画3. 発展編｜データが増えても自動調整する 動画1. 基本編｜2条件でカウントする 動画2. 応用編｜日付の条件を追加する 動画3. … [Read more...] about エクセル関数COUNTIFSを動画で勉強！事例で使い方を解説