エクセルマクロVBAでデータ項目別にシートコピーし自動転記

エクセル内の情報を別ファイルへ転記する作業があります。

たとえばエクセルのデータを項目ごとに別シートへ転記するような場合です。

このような作業は手入力でも可能ですが、項目が多かったり作業頻度が高かったりすると、大きな負担になります。

そこでボタン一つで、項目別にシート作成し、データ転記するマクロを解説します。

またページ下部で、このページで紹介しているVBAプログラムをダウンロードすることもできますので、ぜひお仕事にご活用ください。

シートコピーしてデータを自動転記するマクロの概要

このページでは、シート別にエクセルデータを仕分けする作業マクロを紹介します。

マクロで自動化することで仕事量を減らすことができるだけではなく、コピペミスや入力ミスを減らすことで確認作業を不要にできます。

以下で詳しく説明します。

手順1. データを準備

マクロを実行する上で、対象となるデータが必要です。今回は上記のようなデータを想定します。

A列に型式が入力されており、この型式ごとに以下のテンプレートシートに転記を行います。

手順2. 「シート作成」のボタンで、A列の型式ごとにファイルを作成

「シート作成」のボタンで、型式ごとにシートを作成します。

型式は「a,b,c,d,e,f,g,h,i,j」で10こあるため、新しいシートが10コ作成されます。

詳しくはVBAプログラムを解説していますので、そちらでご確認ください。

「シート削除」のボタン

このページで紹介するエクセルには「シート削除」というボタンがあります。

これは「シート作成」で作成したシートを一括削除するためのボタンです。

作成したシートを削除するのも手作業だと煩わしいときがあるので、VBAプログラムでまとめて削除しようというわけです。

この「シート削除」ボタンもVBAプログラムを設定しておく必要がありますが、そのプログラムは別ページで紹介します。

ボタンにVBAプログラムを登録

上記の画像では、VBAプログラムをボタンに登録しています。

ボタンにVBAプログラムを登録することで、ボタンを押下しプログラムを実行することができます。

ボタンをVBAプログラムを設定したい場合は、以下で動画も交えて設定方法を紹介しているので、そちらをご覧ください。

注意点

このページで紹介するVBAプログラムは、「nouhin.xlsm」内の「nouhin」シート、「template」シートの名前をもとに動作を保証しています。

そのためシート名を何の気なしに変更すると、エラーでプログラムが動かないことがあります。

もし名称を変えて対応したい場合は、後述するプログラムを編集してみてください。

VBA入りのエクセルファイルをダウンロード

以下で紹介しているVBAプログラムをそのまま使いたい人は、以下のフォームからダウンロードできます。

登録したメールアドレスへ「VBAプログラムが含まれたエクセル」を送信します。

本プログラムの内容をそのまま使用可能です。ぜひお仕事にお役立てください。

それでは、以下でプログラムについて詳細を説明します。

VBA作成前の事前準備

ExcelでVBAを使うためにはいくつかの準備が必要です。

具体的には以下です。

以下で説明します。

1. ExcelでVBAを使うための事前準備

Excelで、以下の2つの準備をします。

保存ファイルの拡張子変更、Excelの基本設定変更の2つです。

2つともで難しい作業はなく、それぞれ1分もあれば設定変更可能です。

上記に関しては、以下の記事で解説をしています。

もしVBAを使うための準備段階に不安がある人は上記をご覧ください。

この内容は以下の動画で紹介しています。

入門エクセルマクロの使い方｜マクロ作成から実行までを徹底解説

文字や画像だけで分かりづらい人は上記の動画をご覧ください。

VBAのプログラムソース解説

今回紹介するプログラムの概要は以下です。

プログラム0｜変数宣言の指定

「Option Explicit」とは、変数宣言を強制するためのものです。

これを入れておくと、変数を定義していない場合、エラーが出ます。

つまり、「Option Explicit」を入力しておくことで、たとえば「Dim i」をあらかじめ入力しないと、「i」という変数を使えません。

もし「Option Explicit」を入力しているのに、「Dim i」を書かずに「i = 1」と書くと、エラーメッセージが表示されます。

実は、この機能はあくまでオプションです。「Option Explicit」を入力しなくても、プログラムは動きます。

しかし、これを入れておくことで、変数の誤記によるエラーを防止することができます。

結果的に、プログラム作成速度が上がるので、「Option Explicit」を入力することを習慣化することをオススメします。

プログラム1｜プログラム開始

「Sub CreateSheets()」のプログラムを開始することを意味します。

VBAではプロシージャという単位でプログラムを呼び出します。

プロシージャの構文は下記となっています。

「Sub」で始まり「End Sub」で終わります。

「Sub XXXX」の「XXXX」の部分がプロシージャ名です。

このプロシージャ名はあらゆる文字（アルファベット、ひらがな、漢字、数字など）が使用可能です。

ただし、プロシージャ名の先頭は数字を入れるとエラーとなります。

あとで見たときに、「何のプログラムだったのか？」とならないようにするためです。

なお、「()」の中には何も記入されていません。これは引数なしという意味です。なお、プログラム2-1では引数を受け取ってプログラムを実行します。

初心者の内は、引数ということが分からなくてもVBAプログラムを書くことは可能です。

興味があれば、「VBA 引数」で検索して調べてみてください。

プログラム2｜シート設定

ws1とws2をワークシート型で変数設定します。

「nouhin」シートをws1、「template」シートをws2とします。

プログラム3｜最終行を取得

ws1のA列の最終行を取得します。ここではA964までデータが入力されているため、cmax1=964となります。

Debug.Printでチェックしてみます。

cmax1はプログラム11で使用します。

プログラム4｜「nouhin」シートをコピーして重複削除

「nouhin」シート(ws1)をコピーし、エクセルシートの一番右(一番後ろ)に保存します。

「Worksheets.Count」でエクセルのシート総数を取得できます。そのシート総数のafter(右側)にシートを保存するため、一番右に新しくシートをコピーします。

このコピーしたシートws3として扱います。

そして、ws3のA列「型式」の重複を削除します。

ここではws3(コピーしたシート)のA列~E列を対象にして1列目(A列)を、ヘッダーを残して重複削除します。

シートコピーして重複削除する理由

プログラム4では「nouhin」シートをコピーし、重複を削除しています。

この理由は、型式の「重複なしリスト」が欲しいからです。

今回は型式別に新しいシートを作成し、データを転記していきます。

しかし、「nouhin」シートのA列は以下のようになっており、型式別の処理を行うできません。

そこで原本である「nouhin」シートをコピーして、A列の型式で重複削除することで、型式別のリストを作成することにしました。

プログラム5｜プログラム4で重複削除したシートの最終行を取得

ws3のシートのA列の最終行を取得します。ここではA11までデータが入力されているため、cmax2=11となります。

Debug.Printでチェックしてみます。

プログラム6｜コピーしたシートを並び替え

プログラム4で重複削除したシートのA列を基準にして全体を並び替えをします。

目的はA列を順番通りに並べるためです。

上記の画像のとおり、並び替えを行わないと順不同に並んでいます。その結果、後半でシート作成するときに順不同でシートが作成されてしまいます。

それを防ぐためにここで並び替えの処理を入れてあります。

プログラム7｜重複削除、並び替えしたシートの2行目から最終行まで処理

ws2の2行目から11(cmax2)行目まで、A列の値をtorihikiとして取得していきます。

実際にDebug.Printで調べてみます。

これで型式の「重複なしリスト」を取得することができました。この値を活用して、型式毎に処理を行います。

プログラム8｜「template」シートをコピー

「template」シートをコピーし、シートの一番右に保存します。

このコピーしたシートをws4として扱います。

プログラム9｜コピーした「template」シートの名前を変更

シート名を変数torihiki(プログラム7)の値に変更します。

上記ではi=2のとき、torhiki=aなので、「a」がシート名になっています。

プログラム10｜転記先の行数をn=2で初期化

n=2で初期化します。これは転記先のシート(ws4)の2行目から転記するからです。

画像のとおり、「template」シートの1行目はヘッダー情報が入力されています。

よって2行目から出力させるため、n=2としています。

プログラム11｜「nouhin」シートのA列がtorihikiと一致したら転記

プログラム11で型式ごとに転記を行います。

「ws1(nouhin)のA列の値」が「torihiki(各型式)」と一致したら、ws1のA列~E列をws4のA列~E列に転記します。

1行転記したら、n=n+1で転記先(ws4)シートの行数をカウントアップします。

そうしないと、常にn=2のままになってしまい、ws4の2行目にしかデータが転記されなくなります。

カウントアップはよく忘れてしまうので、注意が必要です。

全ての型式で処理が行われると、以下のように型式ごとにシートが作成されます。

プログラム12｜オブジェクト解放

ws4(転記先のシート)のオブジェクトを解放します。

VBAの場合、このプログラムがなくてもエラーは表示されません。

しかし今後、他のプログラミング言語を学んでいくと、この解放作業が求められることは少なくありません。

そのため、お作法として身に着けておくことをお勧めします。

プログラム13｜プログラム4で作成した重複削除シートを削除

この事例では、プログラム4で重複削除したシート(ws3)を作成しました。

既出のとおりws3は、「重複のない型式リスト」を取得するために作成したものです。

そのためエクセルに残しておく必要がありません。よって、ws3を削除します。

VBAプログラムを動かしているとき、警告メッセージが表示されると、VBAプログラムが停止してしまいます。

そこで「Application.DisplayAlerts」を使うことで、警告メッセージの表示をコントロールします。

ここではエクセルファイルを保存するプログラムの前後で、「Application.DisplayAlerts」のFalseとTrueをスイッチしています。

こうすることで、VBAプログラム実行中に警告メッセージの表示されないようにします。

プログラム14｜新しいエクセルファイルとして保存

「newfilename = Format(Date, “yyyy-mm-dd”) & “_” & ThisWorkbook.Name」で設定したnewfilenameでエクセルファイルを保存します。

newfilenameをDebug.Printでチェックすると以下のようになります。

このように日付をファイル名の先頭に入れ込み、新しいエクセルファイルとして保存します。

VBAプログラムでファイルを保存するとき、警告メッセージが表示されVBAプログラムが停止することがあります。

そこで、新しいファイルとして保存するプログラムを「Application.DisplayAlerts」で挟みます。

そうすることで、警告メッセージの表示によるVBAプログラムの停止を回避します。

プログラム15｜プログラム終了

プログラム1と対になるプログラムで、プログラム終了させるための記述です。

「End Sub」を読み込むと、プログラムが終了します。

プログラムの解説はここまでです。

類似のVBAプログラム｜データの転記・集計・集約・マッチングを行うマクロ

ここではシート転記のマクロを紹介していますが、このサイトでは他にもマクロを紹介しています。

興味があればぜひご覧ください。

エクセルVBAで転記

エクセルVBAでデータ集計

エクセルVBAでデータ抽出

エクセルVBAでデータ集約

エクセルVBAで比較マッチング

Excel VBAについて詳しく理解したいなら

VBAを活用すると、仕事を効率化できる幅を広げることができます。

たとえば私が実際にVBAを活用して効率化してきた作業は以下の記事で紹介しています。

興味がある人は以下の記事もご覧ください。

動画でも解説しています。

エクセルマクロVBAで出来ることを15の事例で紹介｜日常業務をラクにするヒントを見つけよう！

(音声が小さいので、ボリュームを上げてご覧いただければと思います)

VBAの勉強方法

私はプログラミング初心者からVBAを勉強を始めて少しずつレベルアップしていきました。

成長の過程は以下で紹介しています。

→私のVBA習得の道のり（10ヶ月でVBA取得するまで）

学習の過程では、意識すべきポイントがあります。

特に独学の場合だと、勉強を優先してしまい、肝心な実践を疎かにしがちです。

私の経験では、実践から逆算した勉強が必要だと考えています。

目指すべきは会社でお金をもらいながら勉強することです。

要はVBAを仕事の一つとして上司に認めてもらうのです。

そうすればわざわざ高いお金を払って勉強をする必要がなくなります。

しかも作業を自動化して、会社やチームに貢献しつつ、自らのスキルアップできます。

そのために必要な考え方を以下で紹介しています。

→VBAを作成するときに覚えておきたい18のコツ

とはいえ、プログラミング初心者でVBAについて知識ゼロの人もいるはずです。

いきなり会社でVBAで使うことさえ、とてつもなくハードルが高く見えてしまうものです。

その場合は、VBAの基本について学ぶ必要があります。

たとえば車の運転も慣れてしまえば、たいしたことではありません。

しかし教習所で運転の基本を学び、免許を取得することで、公道で運転できるようになります。

VBAも同じです。VBAに免許はありませんが、まずは基本を学ばないことには会社で使えるレベルにはなりません。

実際に私もプログラミング初心者のときは、動画を見たり書籍を読んだりして勉強しました。

今はオンラインの教材で無料で学習できるものも多いです。

上記のリンクでは、私の経験から勉強にオススメの教材を紹介しています。

興味がある人はご覧ください。

VBAを自分で書けるようになる

さて、本記事で紹介したマクロを利用すれば、作業の自動化が可能になります。

しかしデメリットもあります。それはカスタムできないことです。

なぜなら、色々な要望が増えるからです。

この動画を見たとき、「もっと○○ができるのでは？」や「ここはなんとかならないのか」と感じる人は少なくないはずです。

例えば、「他の条件を付け加えたい」や「日付毎に条件を変えたい」といった要望が出るかもしれません。

このような要望を満たすには、マクロを勉強して自力でマクロを編集できるようになる必要があります。

もし、自力でマクロを編集できるようになれば、今より仕事の効率はグッと上がります。

実際、私も自力でマクロを書けるようになってからは、仕事の生産性が一気に上がりました。

他の人が30分～1時間かけて行う仕事が、ボタン一つで終わらせることができるようになったのです。

その結果、周囲からの信頼も増し、仕事で高い評価を得られるようになりました。

ただ、要望に応えるようになるためには、マクロを学ぶ必要があります。

まずは無料でマクロを勉強してみる

ウェブや書籍で勉強すれば、マクロを習得できると考えている人は少なくありません。

しかし、仕事で使えるマクロを習得したいなら、仕事で使える部分に特化した教材で学ぶことをお勧めします。

なぜなら、ウェブや書籍には仕事に関係しない部分まで提供していることが多いからです。

例えば、マクロ初心者なのに配列を学ぼうとする人がいます。実は配列なしでも仕事で使えるマクロを書くことは可能です。

しかし、マクロ初心者ほど「全ての知識が必要だ」と考えて、無駄な学習に時間を使ってしまうのです。詳しくは、こちらの記事で紹介しています。

そこで、私がお勧めするのは仕事に直結するマクロ教材です。とくにお勧めするのは、こちらの無料オンライン動画です。

なぜなら、仕事に直結する部分に絞って、エクセルマクロを学ぶことができるからです。

マクロの作り方・考え方から解説しているので、教材をしっかり学べばここで紹介したマクロをゼロから書けるようになります。

マクロ初心者が、仕事に直結したいマクロを学ぶなら、まずはこちらの無料オンライン動画を試すのがいいです。

興味がある人は、まずは無料でエクセルマクロの勉強を始めてみてください。

もっと学びたいと感じたら、さらに深く勉強をしてみることをお勧めします。