エクセルのコメントやメモの設定方法｜印刷、表示非表示、削除、コピーの方法

エクセルでコメントやメモを残したいときがあります。

コメントを残すことで、他の人にお知らせしたり次に見たとき忘れないようにしたりできます。

そこで、エクセルのコメント機能やメモ機能の使い方について紹介していきます。

エクセルのコメント機能やメモ機能とは

エクセルには以下のようなコメント機能があります。

この記事では、このコメント機能について「印刷、表示非表示、削除、コピー」を中心にお伝えしていきます。

ただ、コメント機能の使い方についてお知らせする前に、一つ注意があります。

Office365のエクセルにはコメント機能やメモ機能の2つがある

それは、Office365で使用できるエクセルには、コメントとメモの2つの機能があることです。

これまでエクセルを使ってきた人になじみがあるのが、以下のコメント機能です。

しかしOffice365では、上記の機能は「コメント」ではなく「メモ」に変わりました。

そして、Office365のエクセルでは「コメント」として以下の機能が追加になったのです。

したがって、Office365で使用できるエクセルには、コメント機能とメモ機能があります。

以下でその違いについてまとめました。

*Office2016は上記のように仕様が変更されているかどうかを調査できていません。

少なくとも、Office2013とOffice365のエクセルを調査したところ、変更されていることを確認できています。

それでは、これからコメント機能について「印刷、表示非表示、削除、コピー」を詳しくお伝えしていきます。

エクセルでコメントを設定する方法(Office365ではメモ)

エクセルでコメント機能を設定する方法について解説します。

なお説明はOffice365で行っていますので、画像では「メモ」と表示されています。

しかし、お使いのOfficeのバージョンがOffice365ではない場合は、「メモ」を「コメント」と読み替えてください。

設定は以下のステップで行います。

エクセルでコメントを常に表示する方法｜表示と非表示を切り替える

エクセルでコメントを付けたのに、表示されないことがあります。

そこで、常に表示しておく方法について解説します。

これは、表示と非表示を切り替える操作を行います。

なお説明はOffice365で行っていますので、画像では「メモ」と表示されています。

しかし、お使いのOfficeのバージョンがOffice365ではない場合は、「メモ」を「コメント」と読み替えてください。

以下のステップで操作します。

エクセルでコメントの印刷を行う方法

エクセルでコメントをしたのに印刷に反映されないことがあります。

そこで、エクセルのコメントを印刷に反映させる方法について解説します。

なお説明はOffice365で行っていますので、画像では「メモ」と表示されています。

しかし、お使いのOfficeのバージョンがOffice365ではない場合は、「メモ」を「コメント」と読み替えてください。

設定は以下のステップで行います。

「セルの文字」と「コメント（メモ）」が重なって見づらいときの対処法

「セルの文字」と「コメント（メモ）」が重なって見づらい場合は、コメント（メモ）の位置をマウスで操作して変えます。

エクセルでコメントを削除する方法

エクセル上のコメントを削除したいことがあります。

そこで、エクセルのコメントを削除する方法について解説します。

なお説明はOffice365で行っていますので、画像では「メモ」と表示されています。

しかし、お使いのOfficeのバージョンがOffice365ではない場合は、「メモ」を「コメント」と読み替えてください。

設定は以下のステップで行います。

エクセルでコメントをコピーする方法

エクセル上のコメントをコピーしたいことがあります。

そこで、エクセルのコメントだけをコピーして他のセルに反映させる方法について解説します。

なお説明はOffice365で行っていますので、画像では「メモ」と表示されています。

しかし、お使いのOfficeのバージョンがOffice365ではない場合は、「メモ」を「コメント」と読み替えてください。

設定は以下のステップで行います。

コメント機能をショートカットで使う方法

ショートカットキー操作でエクセル上にコメントを付けたいときがあります。

そこで、ショートカットキーを使ってエクセルにコメントをする方法について解説します。

なお説明はOffice365で行っていますので、画像では「メモ」と表示されています。

しかし、お使いのOfficeのバージョンがOffice365ではない場合は、「メモ」を「コメント」と読み替えてください。

設定は以下のステップで行います。

キーボードのショートカットでコメントを付ける方法

エクセルマクロを使って自動でコメントを付ける方法

コメントの追加はエクセルマクロを使っても可能です。

エクセルマクロを使えば、同時に複数のセルに同じコメントを入れることができます。

コメントする作業が多い人には便利です。

以下で設定方法についてお伝えします。

マクロの使い方については、以下の記事を参考にしてみてください。

エクセルマクロ使い方｜編集方法をVBA作成から保存のやり方まで解説

これからエクセルマクロを勉強しようとする人にとって、マクロの編集は一つのカベです。 マクロというこれまで触ったことのないものを操作できるようになるのは決して簡単なことではありません。 しかし順序良く学んでいけば、難しいも […]

また、エクセルマクロは他にも作業を効率化することが可能です。

以下の記事でまとめていますので、合わせて読んでみてください。

エクセルマクロVBA「できること」は何？100事例で自動化を解説

エクセルマクロVBAを使えば面倒な仕事を自動化して、作業をエクセルに処理させることができます。 しかし、エクセルマクロと聞いてもそもそも何か分からない人もいたり、どのようなことができるのか知らなかったりする人は多いです。 […]

Office365のエクセルの機能「コメント」を設定する方法

これはOffice365に存在する機能です。

Office365のエクセル機能「コメント」とは、以下のようにスレッドを立ててメッセージをやりとりできる機能です。

ただし、Office365でしか使えない可能性があります。

お使いのエクセルが、以下のようにコメントとメモの2つが用意されていれば、以下で紹介する機能を使うことができます。

以下で使い方についてお伝えしていきます。

コメント機能とメモ機能を使い倒そう

ここまでエクセルのコメント機能、メモ機能についてお伝えしてきました。

ここで紹介した内容を使えば、コメント機能で困ることはないはずです。

ぜひコメント機能やメモ機能を使って、作業を効率化してみてください。

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